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令和2年度 議会広報委員会

 第8回委員会 (1月20日)
出席委員 村上泰道委員長,石橋保卓副委員長,岡野孝雄委員,大和田寛樹委員,新田茜委員
市執行部 なし
議会事務局 議会事務局長 武石誠,庶務議事課長 中山善正,庶務議事課長補佐 木﨑憲一,係長 塚本志保,主幹 大川知道


村上委員長)ただいまから,議会広報委員会を開会いたします。なお,委員等会議出席者の会議中の発言について,マスクを着用して発言することを許可いたします。
 本日の議題は,お手元に配付いたしました協議案件書のとおりであります。これより議事に入ります。初めに,市議会だより・第78号の発行についてを議題といたします。事務局より説明を求めます。

庶務議事課長)それでは,市議会だより第78号につきまして,ページに沿ってご説明申し上げます。今回の市議会だよりは,令和2年第4回定例会の内容を広報するもので,全体で12ページでございます。
 初めに表紙でございますが,主な掲載内容の目次を掲載しております。
 次に,2ページから3ページにかけましては,定例会における議案の内容や審議結果,議員の賛否の状況等を掲載しているところでございます。
 次に,4ページから9ページ上段にかけまして一般質問,9ページ中段から11ページ上段にかけまして議案質疑となってございます。一般質問・議案質疑は,いずれも質問・質疑順に掲載しておりまして,内容につきましては,これまで同様,ご本人に質問項目を選んでいただいたものを掲載しているところでございます。
 次に,11ページ中段より請願・陳情の審査状況,令和3年第1回定例会のお知らせとなっておりまして,こちらには代表質問の実施について概要を掲載しているところでございます。
 最後の12ページには常任委員会の活動と編集後記を掲載してございます。以上が,今回編集いたしました市議会だよりの内容でございます。配布につきましては,3月1日号の市報に折り込みまして,2月下旬から各世帯に配布予定となっております。説明は以上でございます。

村上委員長)ただいま事務局から説明のありました市議会だよりにつきまして,ご意見等がございましたらお願いいたします。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

村上委員長)ないようですので,市議会だよりにつきましては,お手元の案のとおり発行することに,ご異議ございませんか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

村上委員長)ご異議なしと認め,さよう決しました。本件については以上で終結いたします。
 次に,議会報告会についてを議題といたします。今年度の議会報告会につきましては,昨年9月10日に開催されました当委員会で,新型コロナウイルス感染症の拡大を鑑み,市民が集まる場をつくっての報告会は行わないが,議会報告会の継続性確保のため,報告会の資料の準備は例年どおり実施した中で,報告資料を議会ホームページに掲載する旨を決定したところでございます。また,昨年の第4回定例会終了後,議長より各常任委員会に報告資料の作成依頼がなされたものと承知しておりますが,本日は各常任委員会での状況等を確認させていただくとともに,最終的な報告書のとりまとめ方についてご協議をいただきたいと考えております。
 それでは,はじめに各常任委員会における状況について,ご説明をいただきたいと思います。

岡野委員)それでは,経済建設消防委員会での報告であります。うちの委員会では,前回もちょっとやったんですが,上曽トンネル。あと愛郷橋。消防署の。この二つでやりたいということで,今,進めております。ページ数となると14,15枚くらいになるかなと思います。今回の広報紙の表紙で出ているのも,こないだトンネルに委員会で行った写真だと思うんですが,トンネルがもう工事が始まるということで,トンネルと愛郷橋の二つでやりたいと思っております。以上です。

新田委員)教育福祉環境委員会では,ちょっとまだ決まっておりませんけれども,報告内容につきまして,委員の皆さんから意見出しをしていただいて,これから精査をして内容を決定するといった状況です。以上です。

大和田委員)総務委員会はですね,委員長と副委員長に内容の方は一任ということで,前回の常任委員会で協議をさせていただいて決定されています。まだ,どういう内容でということでの報告は受けていませんけれども,期日までに作成をするということでお話いただいています。以上です。

村上委員長)進捗状況につきましては,ただいま各委員よりご説明があったとおりでございますが,今回は市民が集まる場での報告会ではないため,発表の持ち時間のような取り決めが現時点ではございません。そこで,報告内容のボリュームについて,基本的には各常任委員会の判断になろうかと思いますが,何ページ程度といったような取り決めをすることも考慮したほうが良いのか,ご意見をいただければと思います。

岡野委員)うちらの委員会では二つで,一応14,15枚で考えておりますので。これは各委員会で,どれだけの,どういうことを発表するか。二つか三つかいろいろあると思うんですが。そんなにページ数はいいんじゃないかと思うんですが。あと写真あたりも。これ各委員会で1枚か2枚ぐらいでいいんじゃないかと思ってるんですが。これもやっぱり一応,写真あたりも決めた方がいいのかなと思うんですが。これは委員長,聞いていただいて。お願いします。

村上委員長)ただいま岡野委員からは,ページは各常任委員会にお任せ。また,写真等はやはり積極的に導入した方がいいのではないかということでございましたが,それに加えまして,通常であればパワーポイントで資料を作成したものの2ページ分を,A4縦に集約したものを報告書として,資料としてまとめておりますが,ページの構成もそうですけれども,縦型の資料,A4サイズなのか,縦型にするのか。同じA4でも横型の資料で統一するのか。それも各常任委員会にお任せなのか。通常の報告書のように,掲載,構成は統一するのか。統一するのかも完全にお任せなのか。その辺りもご意見をいただければと思います。
 暫時休憩いたします。

-休憩-

村上委員長)再開いたします。ご意見等ございましたら,お願いいたします。

石橋副委員長)今回はですね,新型コロナウイルスの感染が拡大しているという状況の中で,資料だけの公開というような形になっています。ただ,このコロナが収束されれば,これまでどおりの開催に当然戻るかなと思いますので,そういったことも踏まえまして,資料の様式といいますか,形式についてはこれまでどおりのものを,参考なり,踏襲した形で取りまとめていった方がよろしいのではないかなと考えています。

村上委員長)本件について皆様の意見をとりまとめますと,ページ構成につきましては,従前の資料の統一性を保つために,1ページ, A4縦のページに横ページを2枚掲載するという構成,従前どおりの構成で,ページ構成,詳細ページについては14,15枚程度。また,写真についても積極的に写真や図等について構成を中に含めていくということでございました。ただいまのとおり決することにご異議ございませんか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

村上委員長)ご異議なしと認め,さよう決しました。
 それでは,各委員におかれましては,ただいまの決定事項について常任委員会に持ち帰っていただきまして,情報を共有していただき,常任委員会からの報告書の提出期限が2月5日となっておりますので,ご協力をいただきますようにお願いをいたします。
 次に,報告書のとりまとめ方,ホームページへ掲載する内容についてでございますが,従前はお手元の資料のとおり,「議会報告会の概要(広報委員会委員長挨拶・議長挨拶)」「配布資料」「質疑応答・意見交換」「アンケート調査結果」「会場の様子(写真)」「総括」の6項目で構成されておりました。
 今年度は,冒頭申し上げましたとおり,市民が集まる場をつくっての報告会を行わないことによりまして,報告書のとりまとめ方も変わってくるものと思いますが,どのようにとりまとめ,ホームページで公開するかについて,ご意見をいただければと思います。
 暫時休憩いたします。

-休憩-

村上委員長)再開いたします。報告書の取りまとめ方についてご意見等ございましたら,お願いいたします。

新田委員)報告書の取りまとめでございますけれども,例年どおり,報告会の主催が議長ということなので,議長挨拶。そしてアンケート結果もありますし,それも含め最後に総括を入れるという,例年どおりの公開の仕方でいいのかなというふうに思います。以上です。

村上委員長)例年どおりの構成ということで,今年度アンケートはございませんので,総括のみということで。議長の挨拶,各常任委員会の資料,そして最後に総括というような構成を取りたいという意見でございます。
 それでは,掲載の構成については,ただいま新田委員からご意見ありましたとおりということで,ご異議ございませんか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

村上委員長)ご異議なしと認め,さよう決しました。
 それでは,最終的な取りまとめにつきまして,2月5日に各常任委員会から提出された資料に基づいて,議長の挨拶,そして総括についてを加えて,そちらの掲載につきましては,第1回定例会前を予定してございましたので,その取りまとめについて,先ほど決定した内容について,正副委員長にご一任いただいて,委員長において議長に報告の後,ホームページに掲載してまいりたいと思いますが,これにご異議ございませんか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

村上委員長)ご異議なしと認め,さよう決しました。本件については以上で終結いたします。
 次に,その他として発言はございませんか。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

村上委員長)ないようですので,以上で本日の議会広報委員会を閉会いたします。




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