第４回委員会　（１１月１２日）
出席委員	村上泰道委員長，石橋保卓副委員長，高野要委員，岡野孝雄委員，大和田寛樹委員，新田茜委員
市執行部	なし
議会事務局	議会事務局長　門脇孝，庶務議事課長　中山善正

村上委員長）ただいまから，議会広報委員会を開会いたします。
　本日の議題は，お手元に配付いたしました協議案件書のとおりであります。
　これより議事に入ります。
　初めに，市議会だより・第72号の発行についてを議題といたします。事務局より説明を求めます。

庶務議事課長）市議会だより第72号，新年号となりますけれども，こちらの内容についてご説明をさせていただきます。資料をご覧いただきたいと思います。内容でございますが，新年号でございますので，見開きの４ページとなってございます。まず，表紙でございますが，新年のあいさつになっておりまして，正副議長の写真とあいさつ文を掲載しているところでございます。２ページから３ページでございますが，全議員の顔写真と氏名などを掲載してございます。最後の４ページでございますが，上段に，先日決定いただきました第４回議会報告会開催案内を掲載しております。中段には傍聴のご案内でございまして，下段には編集後記となっております。この新年号の配布でございますが，本年末に市報と一緒に各戸配付を予定しているところでございます。以上でございます。

村上委員長）ただいま事務局から説明のありました市議会だよりにつきまして，ご意見等ございましたらお願いいたします。

高野委員）今ざっと見させていただいたんですが，新年号でございまして別に問題はないんじゃないかなと，かように思うところでございます。私はこれで結構でございます。

村上委員長）ほかにございませんか。

石橋副委員長）１点だけ，今回編集後記は私のほうで担当させていただいたんですけれども，ちょっと確認をさせていただきたいんですけど，「時代が変わり」の「変わり」，原稿で私は「代わり」を使ったつもりだったと思うんですけど。「変わり」がふさわしいのか，そこを確認を取っていただいて，ふさわしい字で変えていただければというふうに思います。あとは大丈夫です。

新田委員）私は１点だけ，最後の議会報告会についてのお知らせが載っているかと思うんですけど，その中に写真が載っていて，青字で「議会報告会では，・・・」と書かれてるんですが，そこが若干読みにくいかなというふうに，白で縁取ったりとかしたほうがいいかなと思います。

高野委員）今，新田さんからもあったんですけど，私も目が悪いから見えない状況になるんですけど，これコピーも出すことできるんでしょ。そういったものが参考にあったらいいのかなというふうに思います。青がいいとか，白がいいとかじゃなくて，ちょっと見せてもらったらありがたいなと。
　こうしてタブレットで見ると画像がよく出ているんですが，本物はちょっと違ってくるかとは思うんですが。見えないので，この辺のところはご検討してもらう必要性があるかなと。新田さんの意見に賛成でございます。以上でございます。

村上委員長）ほかにございませんか。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

村上委員長）ないようですので，ただいま皆様からいただいた意見ですけれども，４ページ，議会報告会の写真と重なっている文字の部分に関しましては，事務局と調整の上見やすい字の色，また編集後記につきましては，漢字の確認をした中で調整をさせていただきたいと思います。このように決することにご異議ございませんか。
　　　
〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕
　
村上委員長）ご異議なしと認め，さよう決しました。本件については，以上で終結いたします。
　次に，インターネット中継実施要綱（案）についてを議題といたします。本件につきましては，前回の委員会において，録画中継の配信に関する条文，第４条の第２項について修正することとしたものでございます。今回，修正した案について，再度お配りしておりますので，あらためて事務局から説明を願います。

庶務議事課長）お手元の石岡市議会インターネット中継実施要綱の修正案をご覧いただきたいと思います。
　前回，第４条第２項で，録画中継の配信にあたり，必要な編集を行う規定を明記していたところでございますが，発言の取り消し又は訂正の根拠を明確に示すということでご意見をいただいたところでございまして，今回赤字で示したところを加えたところでございます。読み上げさせていただきますと，第４条第２項，録画中継の配信にあたっては，休憩中の映像並びに石岡市議会会議規則第62条及び石岡市議会委員会条例第46条による発言の取り消し又は訂正について，必要な編集を行うものとするとしてございます。こちらの第62条でございますけれども，こちらにつきましては発言の取り消し又は訂正の規定でございまして，発言した議員は，その会期中に限り，議会の許可を得て発言を取り消し又は議長の許可を得て発言を訂正することができる。ただし，発言の訂正は，字句に限るものとし，発言の主旨を変更することはできないという規定がございます。委員会条例第46条でも，委員会中の発言の取り消し又は訂正について同様に規定しているものでございまして，あくまで会議の中で発言の取り消し又は訂正が諮られたものについて，編集を行うというふうに限定したところでございます。以上でございます。

村上委員長）以上で説明は終わりました。それでは，本件についてご意見をいただきたいと思います。ご意見等はございませんか。
　暫時休憩いたします。

－休憩－

村上委員長）再開いたします。

高野委員）今，見させていただきました。事務局からの説明もありまして，皆さんで十分に審議して積み上げてきたものでありまして，私は問題ないと思うところでございます。

村上委員長）ほかにございませんか。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

村上委員長）ないようですので，本件につきましては，事務局から示されました案のとおりとしたいと思います。これにご異議ございませんか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

村上委員長）ご異議なしと認め，さよう決しました。本件については，次回の議会運営委員会で私から報告をしたいと考えておりますので，よろしくご承知おき願います。本件については以上で終結いたします。
　次に，議会報告会についてを議題といたします。本件については，前回の委員会において，開催概要が決定したところでございます。決定した内容につきましては，後日，私のほうから議長に報告をさせていただいたところでございまして，後ほど議長から全議員に周知をしていただける予定となっております。
　次に，本日の協議内容ですが，市報に折り込むチラシの確認と，役割分担についてご協議いただきたいと考えております。それでは，はじめにチラシについてでございます。チラシについては，１月15日号の市報に折り込むことで決定し，私のほうで案をお示しさせていただくことになっておりました。それでは，本日，案をお配りいたしましたので，ご確認をお願いしたいと思います。チラシについて，ご意見等ございましたらお願いいたします。

高野委員）チラシについて，今見せていただきまして，問題はないと思うんですが，昨年のチラシを私見ていないんですが，どのようなものだったのか。大体これを類似したものですか。ちょっとお示しいただきたいと思います。

村上委員長）暫時休憩いたします。

－休憩－

村上委員長）再開いたします。

高野委員）今，見せていただきました。昨年と同じようなものであると。１年１年どんどん良くなっていけば変えていけばいいと思うんですけれども，皆さんに馴染んでもらうと，そういった意味においてもこのような形でよろしいのかなと思いますので，結構でございます。

村上委員長）ほかにございませんか。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

村上委員長）ないようですので，本件につきましてはお示しさせていただきました原案のとおりとさせていただきたいと思います。これにご異議ございませんか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

村上委員長）ご異議なしと認め，さよう決しました。
　次に，役割分担についてでございます。議会報告会に係る役割分担につきまして，これまでは議会改革推進特別委員会の委員が中心となり進めてきたところでございます。今回，あらためまして協議いただくにあたり，前回の例を参考に想定される役割について，資料としてお示ししてございます。
　「議会報告会役割分担（R１）」という資料をご覧ください。役割分担といたしましては，時系列的に「１）資料等準備」から「５）報告書作成」までございます。順番に割り振りについて，ご意見をいただきたいと思いますので，よろしくお願いいたします。
暫時休憩いたします。

－休憩－

村上委員長）再開いたします。
　役割分担につきまして，確認いたしますと，資料等の準備の，資料のとりまとめ，アンケート作成につきましては，それぞれ新田委員にお願いいたします。会場の受付につきましては，髙野委員，岡野委員に，写真撮影につきましては，岡野委員，新田委員。報告会の司会，録音につきましては，石橋副委員長。意見交換時のマイク渡しにつきましては，飯村議員，鈴木康仁議員に依頼いたします。最終の報告書の作成でございますが，石橋副委員長と大和田委員にそれぞれお願いをしたいと思います。ただいまのとおり決することにご異議ございませんか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

村上委員長）ご異議なしと認め，さよう決しました。
　それでは，依頼する各議員には，私からあらかじめ周知したいと思いますので，ご承知おきのほどよろしくお願いいたします。本件については以上で終結いたします。
次に，その他でございますが，何か発言等ございましたらお願いいたします。

高野委員）議会報告会ですね。決定されたかと思うんですね。役割分担等々も決まりまして，今までやってきた中で，人が20人，30人だというようなお話も聞いております。そういった中で，我々議員としても，何かもっと各議員さんにお願いしてですね。ＰＲできまして，少なくとも去年よりは，ちょっと増えていただければ，発表するほうにしてもありがたいことかなと思いますので，委員長にその辺の取り計らいをお願いするところでございます。以上でございます。

村上委員長）ただいま髙野委員よりございましたが，報告会につきましては，のちほど議長から各議員への周知をさせていただきますが，その際，開催の地元への報告，周知徹底，参加の呼びかけ等を図っていただくように，私のほうからも議長にお願いしてまいりたいと思います。ありがとうございます。
　ほかにございませんか。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

村上委員長）ないようですので，以上で本日の議会広報委員会を閉会いたします。