第２回委員会　（５月１８日）
出席委員	徳増千尋委員長，山本進副委員長，関昭委員，島田久雄委員，岡野孝男委員，池田正文委員
その他の出席者	磯部延久議長，塚谷重市副議長
市執行部	市長（久保田健一郎），副市長（田口賢寿）
議会事務局	局長（伊野忠好），庶務議事課長（櫻井茂），庶務議事課係長（飯田英男）

徳増委員長）ただ今から，議会運営委員会を開会いたします。本日，急遽開催いたしました件は，１つといたしまして，各常任委員会及び当委員会において，閉会中も継続して調査活動を行うため，閉会中の継続調査の申し出を本会議において，議決が必要なこと。２つといたしまして，第２回定例会の告示日及び招集日をあらかじめ決定し，市民の皆様に早めに周知すべきではないかということ。そして，その他として事務局からの確認事項，それらについて，皆様にご協議していただきたく委員会を開催いたしたわけでございますので，ご理解いただきたいと思います。それでは，これより審査に入ります。最初に，平成２３年石岡市議会第２回定例会の告示日及び招集日についてを議題といたします。本案説明のため，市長久保田君、副市長田口君の出席を求めております。それでは，第２回定例会について，市長の考えをお示し願いたいと思います。

久保田市長）それでは，執行部からの考えを説明させていただきます。平成２３年石岡市議会第２回定例会につきましては，６月７日告示，６月１４日に招集で考えておりますので，よろしくお願い申し上げます。以上でございます。

徳増委員長）ただ今，市長から第２回定例会につきまして，６月７日告示，６月１４日招集という考えが示されたわけですが，ご意見等ございましたら挙手によりお願いいたします。

　〔「なし」と呼ぶ者あり〕

徳増委員長）それでは，第２回定例会につきましては，６月７日告示，６月１４日招集ということを了承いたしたいと思います。これにご異議ございませんか。

　〔「異議なし」と呼ぶものあり〕

徳増委員長）ご異議なしと認め，さよう決しました。市長におかれましては，ご苦労さまでした。ご退席願います。

　－執行部退席－

徳増委員長）ただ今，第２回定例会の招集日が決定されたわけでございますが，議長において会期予定案がございましたらお示し願いたいと思います。

磯部議長）第２回定例会につきましては，お手元にご配付いたしました会期予定表案に示すとおり，６月１４日開会，１５日から１９日までを議事整理のため休会としまして，２０日から２２日までの３日間を一般質問，翌２３日を議案質疑にあてまして，
２４日を常任委員会，２５，２６日を休会，２７日を常任委員会，２８日を議会運営委員会，そして２９日を最終日といたしたいと考えておりますので，よろしくお願いいたします。
　
徳増委員長）ただ今，議長から，第２回定例会の会期予定案について考えが示されたわけですが，ご意見等はございませんか。

関委員）この常任委員会の決定はいつされる予定になっておりますか。

庶務議事課長）こちらの会期予定表のほうには具体的な常任委員会名を記載してございません。これにつきましては，次回の議会運営委員会でお示しをしたいと考えてございます。といいますのは，このたび八郷総合支所に議会が移ってまいりましたことから，会議室の大きさと出席者の人数を勘案しまして，調整しなければならない部分もございますので，しばらくの猶予をいただければと思っております。以上でございます。

関委員）了解いたしました。

徳増委員長）他にはございませんね。

　〔「なし」と呼ぶ者あり〕
　
徳増委員長）発言なしと認め，第２回定例会につきましては，お手元の会期予定表案のとおりといたしたいと思います。これに，ご異議ございませんか。

　〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

徳増委員長）ご異議なしと認め，さよう決しました。次に，閉会中の継続調査について議題といたします。事務局より説明を求めます。

庶務議事課長）本日，委員が選任され，議会運営委員会及び各常任委員会が活動できる体制が整ったわけでございます。そこで，閉会中におきましても，委員会活動を行うためには，閉会中の継続調査の申し出を本会議で議決する必要がございます。つきましては，議会運営委員会及び各常任委員会の各委員長から，閉会中の継続調査の申し出がございますので，本件を急施事件といたし，本日，日程に追加いたしまして，議決を行いたいと考えております。ご案内のとおり，臨時会に付議できますのは，告示事件のみということが原則ではございますが，急施を要するものはこの限りではないと地方自治法第１０２条第５項に規定されております。従いまして，議会において，本件を急施事件と認めれば，日程に追加し，議決を行っていくことは可能となりますので，よろしくご審議ほどお願い申し上げます。

徳増委員長）ただ今，事務局から説明があったわけですが，本日，当委員会及び各常任委員会の閉会中の継続調査を日程に追加してまいりたいと思います。これに，ご異議ございませんか。

　〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

徳増委員長）ご異議なしと認め，さよう決しました。次に，事務局から発言を求められておりますのでこれを許します。

庶務議事課長）先ほど，第２回定例会の告示日が，６月７日と決定されたわけでございます。通常，当該定例会の開催に当たり，告示の一週間前に議会運営委員会が開催されるわけでございます。つまり，予定ですと，５月３１日が，第２回定例会に向けた議会運営委員会となるわけでございますが、当日に朝日トンネル貫通式が予定されていることから、翌６月１日午後に議会運営委員会を開催いたしたいと考えているところでございます。そして、議会運営委員会開催日の前日までに，提出された請願及び陳情を，当該定例会において審査するということになっているわけでございます。しかしながら，今回，改選がございました関係上，議会広報紙の発行予定が６月中旬となっておりますことから、市民の皆様への周知が十分に行えません。そのことから、今回に限り，請願・陳情の受付を延長しまして、６月１０日(金曜日)の午後４時までといたしたく，皆様にご提案いたすものでございます。どうか，よろしくお願い申し上げます。

徳増委員長）ただ今，事務局から説明のありました請願・陳情の受付の件について，ご意見等はございませんか。

　〔「なし」と呼ぶ者あり〕

徳増委員長）それでは，請願・陳情の受付の件については，事務局からの説明のとおりといたしたいと思います。これに，ご異議ございませんか。

　〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

徳増委員長）ご異議なしと認め，さよう決しました。次に，事務局から発言を求められておりますのでこれを許します。

庶務議事課長）政務調査費の交付申請の件でございますが，事務局において、各会派から提出された「会派結成届」に基づき交付申請手続きを進めさせていただきます。交付金入金および保管のため、会派名の通帳を作成させていただたいと存じますが、口座開設にあたりましては、銀行で会派代表者の運転免許証の写しが必要になることから、事務局に提出をお願い申し上げます。なお，手続き後の入金につきましては，６月上旬ごろには，各会派の通帳に入金になる予定でございますのでよろしくお願いいたします。

徳増委員長）ただ今，事務局から説明のありました政務調査費の交付申請の件について，ご意見等はございませんか。

　〔「なし」と呼ぶ者あり〕

徳増委員長）ないようですので，以上で議会運営委員会を閉会いたします。
　なお，ただ今，決定いたしましたことを各会派の皆様によろしくご周知いただけますようお願いいたします。
　