第９回委員会　（８月２日）
出席委員	勝村孝行委員長，石橋保卓副委員長，菱沼和幸委員，村上泰道委員，新田茜委員
市執行部	なし
議会事務局	庶務議事課長（神谷一美），庶務議事課長補佐（関努）

勝村委員長）ただ今から，議会改革推進特別委員会を開会いたします。
　本日の委員会は，議会報告会会場の配置について協議をし，その後，チラシ・ポスターの協議を行いますので，よろしくお願いいたします。
　本日の議題は，お手元に配付いたしました協議案件書のとおりであります。
　これより議事に入ります。
　「議会報告会について」を議題といたします。
　この際，お諮りいたします。議会報告会会場の配置を協議するにあたり，その状況を調査するため，これより委員派遣による現地調査を実施いたしたいと思います。これにご異議ございませんか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

勝村委員長）ご異議なしと認め，さよう決しました。
　暫時休憩いたします。

―休憩（現地調査）―

勝村委員長）休憩前に引き続き，会議を開きます。
　それでは，議会報告会会場の配置について協議いたします。
　ただ今，両会場をそれぞれ確認してきたところでございますが，その際に出されましたご意見等を踏まえ，改めて委員長において配置図案を作成いたしましたので，ご確認願います。
　ふれあいの里のふれあいホールがお手元の資料①－２，八郷総合支所１階会議室が資料②－２でございます。
　本件について，ご意見等はございませんか。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

勝村委員長）ないようでございますので，基本的な配置は，お手元の配置図案のとおりとすることで，これにご異議ございませんか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

勝村委員長）それでは，基本的な会場の配置は，お手元の配置図案のとおり進めていきたいと思いますので，よろしくお願いいたします。
　次にチラシ・ポスターについて協議を行います。
　チラシにつきましては10月１日号の市報への折り込み，また，ポスターにつきましては，作成後，庁舎や各施設に掲示していきたいと考えておりますので，よろしくお願いいたします。
　本件については，村上委員，新田委員から素案が示されております。
　それでは，この素案について，村上委員，新田委員より説明をいただきたいと思います。村上委員，新田委員，説明をよろしくお願いいたします。

村上委員）前回の委員会で，議会報告会のチラシ・ポスターについて，私と新田委員のほうで，２案作成させていただきました。各自治体で行われているものを参考にしながら，前回提示されました議会報告会の資料の内容についてを盛り込んで，２案作成いたしましたので，皆さんのご意見をいただいて修正してまいりたいと思いますので，ご協議いただければと思います。よろしくお願いいたします。

新田委員）まず，お配りした私のチラシなんですけども，このタイトルと日時，時間，場所については，ちゃんと白抜きになっておりますので，すみません。これ，ちょっと見づらくなっているんですが，本来は白抜きになっております。あとは，前回いただいた資料で，受付が30分前からということが書いてあったので，それは入れたほうがいいかなということで，私は，受付は開始時間30分前からになりますということを入れさせていただきました。皆様のご意見をお願いいたします。よろしくお願いいたします。

勝村委員長）以上で，説明は終わりました。
　それでは本件について，ご意見・ご質問等がございましたら挙手によりお願いいたします。

菱沼委員）まず，村上委員，新田委員におかれましては，この議会報告会のチラシ，また，ポスターについて，それぞれの観点からご協議，また，ご提示いただきまして，大変にありがたく思う次第でございます。その中で，私のほうから確認の意味でちょっとお伺いをしたいわけでございますが，まず最初に石岡市議会報告会第1回のカラーのチラシ，満喫うさぎ　カイ，嗜みうさぎ　モモアが書いてあるチラシなんですけども，これにおいて文字の訂正があると思うんですね。ちょうど中段の点線になっている部分で「石岡市議会では開かれた議会を目指し，市民の皆様との情報の共有化，され」が「さら」だと思うんですね。さらにはということで，「れ」が「ら」になっております。あと，これについては，私が思ったのは，下の開催の日時なんですけども，私はすっきりしてていいのかなと思ってまして，石岡地区と八郷地区の配色，色をここにつけることによって，より目立つのかなと思うので，２つの案を作成していただきましたけども，私としてはこちらのほうがすっきりしてていいのかなと思っております。あと，ちょっと文字を付け加えてもらいたいと思ったのは，石岡地区の部分においては，日時が10月29日，土曜日，「午後２時」とありますが，「２時開催」とか，もしくは「２時から」とかと入れたほうがいいのかなと思っておりますし，また，会場については，先ほど見させていただきましたけども，ふれあいの里の「ふれあいホール」という部分が抜けているので，ひまわりの館の「ふれあいホール」と入れたほうがいいのか，「大ホール」と入れたほうがいいのか，そこら辺をちょっとご協議いただきたいと思います。それから八郷地区においても，やっぱり同じで，日時については「午前10時」を「10時から」にするか「10時開催」ということで，それを入れていただければいいのかなと思います。それと最後に，一番下に「問合せ」とありますが，「問合せ先」のほうがいいかなと思います。「問合せ先」と入れてもらって議会事務局と。実際，これ八郷総合支所の代表番号が載っているわけですけども，これは直通番号じゃないほうがいいのかな。実際，八郷総合支所の案内の人が議会事務局に回してくれますけれども，直通じゃないほうがいいのかな。その辺をちょっと聞きたかったんですけども。

庶務議事課長）どうなんですかね。代表番号のほうが。

菱沼委員）代表番号のほうが。

庶務議事課長）はい。通知されている番号ですので。

菱沼委員）それは，わかりました。じゃあ，今，私が確認したかった部分があると思うんですが，それについてご協議いただければと思います。よろしくお願いします。

勝村委員長）休憩します

―休憩―

勝村委員長）再開します。
　ほかにご意見等はございませんか。

石橋副委員長）今，２つのチラシの案ということで，ご提示をいただいたわけですけども，どちらもいいのかなと思うんですけど，手にとって目を引くのはこっちのパターンのほうが。色の配色などもありますので，こっちのほうが目を引くのかなとは思うんですけども。こちらは逆にちょっと四角ばかりで，硬くなりすぎちゃっているという感じを受けなくはないんです。ここら辺のところをもうちょっと，お互いのいいところをもうちょっと融合させてもう少し見やすくできる可能性はあるのかなと思っております。それと，最後に配られた，もともとのたたき台になっていた部分で，こっちはＥメールの表示がしてあるんですね。ですので，敢えてＥメールの表示もしたほうがよろしいのかなと思います。私からは以上です。

勝村委員長）それではご意見が出されました。最初に菱沼委員から意見がございました，この石岡市議会議会報告会と大きな字で出ているほうなんですが，誤字につきましては，これについては修正することで問題ないと思います。それから両地区の開催時間について，午後２時からということでありましたけども，午後２時から何時までということで記載したほうが・・・。１時間半ですか，終了の時間まで入れたほうがよろしいのかと思うんですが，その辺のご検討もお願いしたいと思います。それから石岡地区につきましては会場をふれあいの里石岡，ひまわりの館ふれあいホールまで入れたほうがいいという意見，八郷地区におきましても開催時間午前10時となっておりますけども，10時から何時までですとしたほうがいいのかなと。それから問合せ「先」と文字を入れたほうがいいという意見がありました。それから石橋副委員長からございましたＥメールの表示，これも入れたほうがというご意見がございました。その観点から，またご意見をいただきたいと思います。ご意見等はございませんか。

村上委員）ただ今，皆さんからご意見をいただきましたので，修正をしまして，次回の委員会でまたご提示できればというふうに思っております。よろしくお願いいたします。

勝村委員長）よろしくお願いいたします。
　それではチラシにつきましては，村上委員，新田委員から修正したものをまた出していただくということで，次回の委員会で協議してまいりたいと思いますのでよろしくお願いいたします。これにご異議ございませんか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

勝村委員長）次にポスターについてでございますが，これについて・・・。
　休憩します。

―休憩―

勝村委員長）再開します。
　それではチラシ・ポスターにつきまして，ご意見等がございました。チラシ・ポスターにつきましては，次回の委員会で改めて協議していきたいと思いますが，ご異議ございませんか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

勝村委員長）それでは，次回の委員会で改めてチラシ・ポスターの協議をいたしますので，よろしくお願いいたします。
　そのほか，議会報告会に関しまして，何かご発言等はございませんか。

菱沼委員）先ほど，休憩中にありましたけども，次回の委員会の開催時期を明確にしておいていただければと思います。

勝村委員長）ほかにございませんか。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

勝村委員長）ないようですので，菱沼委員からございました次回の開催時期につきましては，後日正副委員長において協議をしまして，皆様にお知らせしたいと思います。
　以上，議会報告会についての協議はこの程度といたします。
　次にその他でございますが，何かご発言等はございませんか。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

勝村委員長）ないようですので，以上で本日の議会改革推進特別委員会を閉会いたします。