第１０回委員会　（８月１７日）
出席委員	勝村孝行委員長，石橋保卓副委員長，菱沼和幸委員，村上泰道委員，櫻井茂委員，新田茜委員
市執行部	なし
議会事務局	庶務議事課長（神谷一美），庶務議事課長補佐（関努）

勝村委員長）ただ今から，議会改革推進特別委員会を開会いたします。
　本日の議題は，お手元に配付いたしました協議案件書のとおりであります。
　これより議事に入ります。
　「議会報告会について」を議題といたします。
　本日は，前回に引き続きチラシ・ポスターについて協議を行います。
　本件については，前回の委員会の協議を踏まえ改めて作成された素案が，村上委員，新田委員から示されております。
　この素案について，村上委員，新田委員より説明をいただきたいと思います。

村上委員）前回の委員会で皆様から意見をたくさんいただきまして，基本的にはそれを１つ１つ組み込んだもので修正したものを提案させていただきました。また，日程も大体これで決めていかなければいけないタイミングかなと思いますので。修正がある場合は，すぐにまた変更させていきたいと思いますので，ご意見をいただければと思います。よろしくお願いいたしま。

新田委員）私も前回の委員会の際にご意見をいただきましたので，それを含めまして修正をさせていただきました。また何かご意見があればお願いいたします。

勝村委員長）ありがとうございます。以上で，説明は終わりました。
　前回の委員会において，チラシとポスターのデザインについては，基本的に同一のものにしてはどうかとのご意見がございました。
　また，チラシについては，カラー刷りにするか，単色にするか。市報に折り込み全戸配布とするか，全戸配布はせず施設等に置いていただくようにするかということについて。ポスターについては，カラー刷りにするか，単色にするかということについて。これらの点につきましても，あわせて協議したいと思います。
　ここで事務局より，市報への議会報告会の記事の掲載について，説明を求めます。

庶務議事課長）前回の委員会におきまして，市報に議会報告会の記事を掲載できないかというようなお話がございました。それで事務局のほうで広報担当に確認いたしましたところ，市報に掲載する場合，行事イベント等のお知らせ１つとして日時，会場，報告会の概要等について掲載することは可能でありますというようなことで回答をいただいているところであります。以上でございます。

勝村委員長）以上で説明は終わりました。
それでは，チラシ・ポスターについて，ご意見・ご質問等がございましたら挙手によりお願いいたします。

櫻井委員）ポスターを拝見いたしました。非常に柔らかい感じでどちらもいいのかなと思います。私としましてはただ１つだけ，本会議の議場の写真が載っているんですけど，できれば議員の顔がこの中におさまっているともっといいのかなという気がしました。要するに人けがない議場の写真なので，これは今，議長側を傍聴席から写しているんですけど，議長席側から議員席側を写した写真がもしあれば，そういった写真でもよろしいのかなというところがございます。以上です。

勝村委員長）休憩します。

―休憩―

勝村委員長）再開します。
　ただ今，櫻井委員からありました写真について，議員全員が入っている写真のほうがいいのではないかとの意見が出ました。ここで事務局にお考えがあればお願いしたいと思います。

庶務議事課長）議場の写真で議員が着座している写真というお話でございます。こちら事務局のほうで保存している写真を確認いたしまして，そちらで利用できるものがあるかどうかを見ていただきたいと思います。また，確認した際に，そういうものが無い場合には次の定例会において議長の許可を得て撮影をすることも可能であると考えております。以上でございます。

勝村委員長）ただ今，事務局からお話がありましたとおり，写真につきましては，事務局にお任せするということでよろしいですか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

勝村委員長）ほかにございませんか。

菱沼委員）このチラシについては，村上委員または新田委員から，修正をされて最終的なものがあげていただきまして，大変ありがとうございました。また，ご苦労さまでした。そういう中で，私としてもこのチラシについては，両方いい部分があるわけですけれども，最終的に決断しなくちゃいけないという状況の中では，チラシとしてはカラーというよりもモノクロで出していったほうがいいのかなと。また，過日の委員会の修正の部分についても，すっかり直っておりまして，内容としては素晴らしいものだと思っております。それから付け加えまして，先ほど事務局から市報のイベントの部分においての掲載ができるということでありましたけども，大きさとしてはどのくらいの大きさでしょうか。わかれば答弁を求めたいと思います。

庶務議事課長）正確にはちょっとお答え申し上げられない部分があるんですが，毎月出されている市報の行事イベント欄からいたしますと，最低限のイベント名と日時と会場，内容等になると思いますので，例えば，１ページの半分とか３分の１とか，その辺がとれるような大きさではないと考えております。以上です。

菱沼委員）そういう中で，私もこのイベントの部分においても，市民の皆さんに周知する意味では，やはり必要だと思いますので，ぜひとも掲載の要望をしてもらいたいと思います。以上です。

勝村委員長）ほかにございませんか。
　休憩します。

―休憩―

勝村委員長）それでは，ないようでございますので，まずポスター，チラシについてでございますが，お２人の委員から出されました素案について，選定をしていきたいと思います。まずお手元に配布されました素案をご覧いただきたいと思いますが，こちら新田委員から示されたものを①とします。村上委員から出されました案を②といたします。これについて，皆様からご意見をいただきたいと思います。

新田委員）自分で作成してあれなんですが，②のほうが確かに白黒にしたときにすっきりして見やすいのかなというのがあるので。私のほうはちょっと色が濃くて白黒にしたときに見づらいというのがあるので，②のほうがすっきりしていて見やすいのかなというふうに感じます。以上です。

村上委員）この間の議会報もそうなんですけれど，私のチラシに石岡地区，八郷地区と標記を分けて掲載しているんですけど，入れる必要がなければ，新田委員が作っていただいたものには日時の文字が大きいので，少し大きくできるかなと思うんですが。やはり大きく目立つほうがいいのかなというふうに思うので，そのあたりは。わざわざ石岡，八郷と入れなければその分のスペースを使って日時を大きくできるかなと思いますので，その辺もご意見をいただければなと思います。

菱沼委員）今，村上委員から話がありましたけども，私の見解ですけども，石岡地区，八郷地区という部分においては，これ地区名は入れておいたほうがいいのかなと思います。なぜかというと，今回，第１回目の中で，石岡地区でも八郷地区でも１回ずつやるんだなという，市民の方にもわかっていただけるのかなと思ったものですから，あったほうがいいかなと私は思います。以上です。

勝村委員長）ほかにございませんか。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

勝村委員長）休憩します。
　　
―休憩―

勝村委員長）再開します。
　それでは，内容の部分になりますが，まずポスターでございますが，お手元の②の案のとおりとすることにご異議ございませんか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

勝村委員長）それから，お手元の案の日時の部分を拡大するというふうに修正してまいりたいと思います。
　また用紙は，カラー刷りということで作成し，庁舎や各施設に掲示していただくようお願いする。
　次にチラシでございますが，こちらも先ほどの案のとおりといたしまして，日時についての字の大きさについて大きめに修正するということということでご異議ございませんか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

勝村委員長）休憩します。

―休憩―

勝村委員長）再開します。
　チラシにつきましては，皆さまからご意見いただいたとおりでございますが，薄いピンク系の色紙に黒文字で作成をし，市報折り込みはせず庁舎や各施設に置いていただく。このように進めることにご異議ございませんか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

勝村委員長）ご異議なしと認め，ポスター，チラシにつきましては，そのように進めてまいります。
　なお，市報のお知らせへの掲載につきましては，事務局において執行部と調整のうえ進めるよう願います。
　以上で，ポスター・チラシ等の協議を終結いたします。
　議会報告会に関しまして，そのほかに何かご発言等はございませんか。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

勝村委員長）ないようですので，議会報告会についての協議はこの程度といたします。
　次にその他でございますが，何かご発言等はございませんか。

石橋副委員長）報告会のことなんですけども，ポスター・チラシと，あと石岡市のメールマガジン等で配信をされるようにお願いをしたいと思います。

庶務議事課長）ただ今の議会報告会のメールマガジンでの案内ということで，話をいただきました。メールマガジンの所管課のほうと調整をしていきたいと思います。以上です。

勝村委員長）そのように進めることでよろしいでしょうか。

〔「はい」と呼ぶ者あり〕

勝村委員長）ほかにございませんか。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

勝村委員長）ないようですので，以上で本日の議会改革推進特別委員会を閉会いたします。