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令和３年度 議会運営委員会
山本委員長）ただいまから，議会運営委員会を開会いたします。 本日の議題は，お手元に配付いたしました協議案件書のとおりであります。 これより議事に入ります。なお，審査上の発言は，挙手によりこれを許します。 初めに，会派持ち帰りの案件についてを議題といたします。 パソコンの持ち込みについてでございます。 本件については，前回の議会運営委員会において，櫻井委員から提案がなされ，会派持ち帰りで協議することとしていたものでございます。 初めに，執行部との協議の状況について，事務局から説明を願います。 庶務議事課副参事）パソコンの持ち込みに関する執行部との協議状況について，ご説明をいたします。 導入に際して想定される技術的課題は，大きく３点ほどございまして，１点目としまして，職員配備パソコンからの電子会議システム，スマートディスカッションへの接続について。２点目としまして，職員配備パソコンの委員会室，全員協議会室での無線ＬＡＮアクセスポイントへの接続について。３点目としまして，職員配備パソコンの委員会室，全員協議会での電源確保について。これらの課題について，執行部と協議したところでございます。 初めに，１点目の職員配備パソコンからの電子会議システムへの接続についてでございますが，現在の契約アカウント数は貸与タブレット分しかないため，新たに職員配備パソコンから電子会議システムへの接続ができません。しかし，資料のＰＤＦデータをあらかじめ各自のパソコンに保存しておく方法を採ることで，システム接続をしなくても同じ資料を閲覧することは可能とのことでございます。 次に，２点目の職員配備パソコンの無線ＬＡＮアクセスポイントへの接続についてでございますが，職員配備パソコン持ち込みの最大値である予決算特別委員会の際の31台を同時接続したとしても，設備的に問題ないとのことでございます。 次に，３点目の職員配備パソコンの委員会室，全員協議会室での電源確保についてでございますが，職員配備パソコンは，フル充電から概ね２時間程度は内蔵バッテリーによる稼働が見込まれるところでございますが，それ以上使うとなると電源を確保する必要が出てまいります。コンセントから電源を確保した場合，同時接続による電源容量オーバーの問題が考えられますが，現在の設備でのパソコンの電源接続可能台数は，委員会室，全員協議会室ともに議員，事務局のタブレット，空気清浄機等の接続を加味しまして15台程度ということでございました。なお，職員配備パソコンの持ち込みの最大値は，予決算特別委員会の際の31台となりますので，現在の設備では電源容量オーバーになる恐れがあるとのことでございます。 以上のことから，執行部と協議した結果，パソコン持ち込みに際して技術的課題はほぼクリアできるが，電源確保について，設備改修あるいは別の方策が必要となるということでございます。説明は以上でございます。 山本委員長）以上で説明は終わりました。 それでは本件について，各会派の検討結果と併せ，ご意見をいただきたいと思います。 村上副委員長）私たち紫峰会の意見といたしまして，飯村委員もおりますけれども代表して申し上げたいと思います。まず今回の職員のパソコンの持ち込みに関しては，皆さん概ね了解というか，ＩＴ化の流れの中で順次取り組むことについては賛成します，ということでありました。また，意見といたしまして，議員の持ち込みの端末についてどのようにするのかということで，事前に使用基準の資料をいただきましたけども，貸与タブレット端末というふうに縛られているものを，順次，職員のノートＰＣのみにするのか，職員に増やすことであれば議員のほうも増やしてもいいのではないか，という意見でありました。また，導入に際しては，どちらにしても一度やってみて，不具合があれば，また使用基準を見直してもいいんではないかという意見がございました。 私たちの会派については，今回，決算特別委員会に向けてということで最初の意見の提案がありましたけれども，決算特別委員会からやってみてはどうかということで，皆さんの賛成をいただきました。以上です。 岡野委員）私の会派では，一応パソコン持ち込みは賛成なんですが，ただ，今事務局が言いました電源の問題とかいろいろ課題がありますので，いろいろな課題をクリアしてからということで，予算特別委員会からではどうかという意見が出ました。また，一応私たち議員はタブレットを配付されておりますので，職員だけがパソコンを持ち込むということで，職員が配付されておりますパソコンを利用してもらったほうがいいということで，そういう意見がありました。以上です。 櫻井委員）まず提案のほうを協議いただきましてありがとうございます。私たち石翔会といたしましては，基本的に提案した側でありますので，なるべく早めに，職員のノートＰＣ活用の道を開きたいということで，意見は一致しております。今事務局のほうから３点説明がございました。まずスマートディスカッションのアカウントの問題。これはＰＤＦ化するということで解決するだろうということと，無線アクセスポイントについても問題ないと。最後の電源につきましては，15台程度なので，委員会に出席する職員数が30名程度になれば15台，半分程度の部分しか確保できないんだろうという説明でしたけども，これもノートＰＣですから，２時間持つという話もありましたし，もう１つは解決策ということでいけばモバイルバッテリーを何台か用意しておけば済む話なので，電源問題については，特に大きな話にはならないんだろうと思います。特に職員側は，委員会の最中ずっとノートパソコンを開いている必要ございませんので，基本的にはそれぞれ自分の資料作られてるんでしょうから，自分のほうに質問がきた際には，そのノートを活用して同僚，同じ部の職員であれば同じ部の内容のものを見ながら，お互いに協力し合いながら，答弁のほうのサポートをすればいい話ですから，今事務局のほうの説明の３点の問題については，ほぼクリアできてるのかなというふうに認識をしたところです。以上です。 山本委員長）櫻井委員は，導入時期については。 櫻井委員）早急にということですので，決算特別委員会からぜひ行っていただければと思います。 飯村委員）村上副委員長からあったとおりで，よろしくお願いします。 山本委員長）皆さんの発言，ご意見を整理いたしますと，執行部のほうで検討してきた，大きくまとめて３点の課題はほぼ解決したということで，あとはいつから導入するかということについて，できれば早く決算特別委員会からという意見と，さらに慎重に課題を検討していくということで，時間をかけて……。ごめんなさい。私の会派は，今回執行部から説明を受けた課題３点について，問題はクリアできているという認識ですが，導入時期については，慎重に予算特別委員会から導入したらどうかという意見がございました。 そういうことで，皆さんの意見を整理しますと，問題は導入時期ですね。決算特別委員会から直ちにという意見と，時間をかけてさらに検討を加えて予算特別委員会からと，２つの意見に分かれてるんですが。 暫時休憩します。 －休憩－ 山本委員長）再開します。 皆さんの意見を集約しますと，職員のパソコン，議員も含めましてパソコンの持ち込みについては，次回，決算特別委員会からこれを認めるということに……。 暫時休憩します。 －休憩－ 山本委員長）再開します。 先ほどの委員長の発言は訂正させていただきます。職員のパソコンの持ち込みを，次回，決算特別委員会からこれを認めるということにいたします。 つきましては，使用基準の改正が必要となりますので，こちらにつきましては，事務局，議長で協議の上，作業を進めていただきたいと思います。 改正内容につきましては，決まり次第，議会運営委員会のほうに報告いただくということでお願いいたします。 ただいまのとおり決することに，ご異議ございませんか。 〔｢異議なし｣と呼ぶ者あり〕 山本委員長）ご異議なしと認め，さよう決しました。 次に，会派持ち帰りの案件で，議会ＢＣＰ（業務継続計画）の今後の協議について，ご連絡をさせていただきたいと思います。 議会ＢＣＰについては，次回，第４回定例会前に予定されている11月15日の当委員会において，あらためて議題としてまいりたいと考えております。それにあたっては，当市議会においても策定をすべきかどうか，まずこの点について各会派の検討状況をご報告いただきたいと思いますので，よろしくお願いいたします。 なお，その際の追加資料として，現在の石岡市の災害時の体制と，議会ＢＣＰを導入している他市の場合とを比較した資料について，事務局に作成をお願いし，次回の開催通知と一緒にお送りしたいと考えておりますので，各委員におかれましては，そちらも参考にしていただきまして，各会派でご協議いただきますようよろしくお願いいたします。 次に，その他として何か発言はございませんか。 〔｢なし｣と呼ぶ者あり〕 山本委員長）ないようですので，以上で議会運営委員会を閉会いたします。 なお，本日決定いたしました事項につきましては，各会派の皆様にご周知いただけますよう，よろしくお願いいたします。お疲れ様でした。 | |||||||||||||||
