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令和４年度 議会広報委員会
関口委員長）ただいまから、議会広報委員会を開会いたします。 本日の議題は、お手元に配付いたしました協議案件書のとおりであります。 これより議事に入ります。初めに、市議会だより第84号の発行についてを議題といたします。事務局より説明を求めます。 庶務議事課長）市議会だより第84号の発行について、ご説明申し上げます。 今回の広報紙は、令和４年第２回定例会のほか、第３回臨時会の内容を広報するもので、全体で16ページとなります。 初めに、表紙ですが、主な掲載内容の目次を掲載しております。 次に、２ページから３ページにかけましては、特集記事としまして、複合文化施設建設特別委員会について、その設置の経緯と、整備基本計画策定に向けた協議をする上でポイントとなった、建設場所、事業手法について、概要等を掲載しております。 次に、４ページは、定例会・臨時会ドキュメントとしまして、会議の流れや概要を掲載しております。 次に、５ページから６ページにかけましては、ギカイの視点としまして、議案質疑の内容や請願の審査について掲載するとともに、６ページに議案の審議結果について、カテゴリ分けをするとともに、議員の賛否の状況等を掲載しております。 次に、７ページから14ページにかけましては、一般質問を掲載しております。目次ページを設けることで、読者が関心のある議員や質問項目を探しやすい構成としております。内容につきましては、これまで同様、質問者本人に項目を選んでいただいたものを掲載しておりまして、内容の集約につきましては、事務局において、質問と答弁を勘案した中で作成させていただいたところでございます。また、質問者ごとに、録画中継の動画に飛べる二次元バーコードのほか、誠に申し訳ございません、今回の資料ではブランクとなっており、後日事務局において調整をさせていただきたいと思っておりますが、必ず写真やイラストを添えることで、見やすさや、読者に関心をもっていただけるような構成を目指しております。 次に、15ページには、常任委員会の活動を掲載しております。定例会中の委員会審査に限らず、現地調査など、閉会中の委員会活動についても写真等を添えて掲載しております。 最後、16ページ上段には、請願・陳情の受付について掲載し、中段以降に議会広報紙のデジタルブック配信について、第３回定例会のお知らせと編集後記を掲載しております。 以上が、今回編集いたしました市議会だよりの内容となります。配布につきましては、９月１日号市報に折り込みまして、８月下旬から各世帯に配布予定となっております。 説明は以上となります。 関口委員長）説明は以上です。それでは、市議会だよりの内容にご意見等ございましたらお願いいたします。 暫時休憩いたします。 －休憩－ 関口委員長）休憩前に引き続き、会議を開きます。 石橋委員）２点ほどあるんですけど、まず１点目としまして、紙面の流れを考えますと、４ページのところで複合文化施設建設特別委員会の設置の記事の中、その末尾の部分ですね、「詳細は２から３ページ」という表記がありますけど、これ、読み手にしてはページが戻るというような流れになってしまうと思いますので、この「詳細は」の部分を削るか、もしくはこの４ページの後に２から３ページを組み換えたほうが読みやすいのではないかなというふうな感じがするんですけども、ご検討いただければと思います。 もう１点は、一般質問の見出しの部分ですね。バランスをもう少し取っていただいたほうが、読み手は読みやすいのかなと。末尾の部分だけ助動詞がぽんと……玉造議員さんなんかも、一番最後の部分の「を」が一番頭にきちゃってますんで、こういうところをもうちょっと、表記の仕方を工夫できるんではないかなというふうに思いますけど、ご検討をいただきたいと思います。 以上です。 庶務議事課長）お答え申し上げます。 まず、１点目の件についてですけれども、これまでのですね、ページの構成の流れのところで、表紙がございまして、特集ページがございまして、それから定例会・臨時会ドキュメントがあるという流れできておりますので、基本的にはその流れの状態でご覧をいただければというふうに考えております。ご指摘のとおりですね、定例会ドキュメントの特別委員会の末尾に、詳細は２、３ページということで、既にページとして出てきているところを参照してくださいというふうになってございますので、こちらにつきましてはその表記を削らせていただいて、基本的な流れはそのままということでお願いしたいと考えてございます。 続きまして、２点目の一般質問の見出しについてはですね、ご指摘のとおり、見出しについて、１文字だけ残ってしまってる部分ですとか、文の途中にスペースが入ってしまってる部分ですとか、そういうところが散見されますので、これにつきましては全体的にですね、見やすいように、バランスを取った表記とさせていただければと考えております。 以上でございます。 関口委員長）ほかにございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ないようですので、市議会だよりについては、お手元の案のとおり発行することにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 本件については、以上で終結いたします。 次に、議会ホームページについてを議題といたします。 事務局より説明を求めます。 庶務議事課長）市議会ホームページについてご説明申し上げます。 今回、市議会ホームページ掲載情報の追加として、議会用語集のご提案をさせていただければと思います。これは、前回委員会において川井委員より、附帯決議等、市民の方になじみのない議会用語について、ホームページ等で周知をしていただきたいとの提案を受けまして、事務局において作成をしたものでございます。 ページの構成としましてはお手元の資料のとおりでございますが、新たなコンテンツとなりますので、トップページに新たに枠を設けまして、専用ページへ飛ぶリンクを配置しております。専用ページでは、あ行、か行という区分ごとに、議会運営に係る用語を分かりやすく解説をしております。 今回、基本的な議会用語を一定数掲載をしておりますが、必要に応じまして、適宜追加をしてまいりたいと考えております。 また、今後は、議会広報紙において議会用語の解説が必要となった際には、用語集の解説ページを表示する二次元バーコードを掲載するなど、これまで同様、紙面に限りのある紙媒体からホームページの豊富な情報につなげるようにし、議会活動に対する市民の関心に応えてまいりたいと考えております。 説明は以上でございます。 関口委員長）説明は以上です。 それでは、ただいま事務局から説明のありました市議会ホームページへの情報の追加につきまして、ご意見等ございましたらお願いいたします。 川井委員）早速取り扱っていただきまして、ありがとうございました。 前回もお話ししましたように、皆様に分かりやすく伝えていくという務めもあるのかと思いますし、そこを汲み取っていただいて、こうして追加して作っていただきまして、ありがとうございます。今後は、皆さん、多分ここの辺も有効に使っていっていただきながら、分かりやすく、進んでいくんじゃないかと思います。ありがとうございました。 関口委員長）ほかにご意見はございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ないようですので、本件につきましては、お手元の案のとおり掲載することにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 本件については、以上で終結いたします。 次に、議会報告会についてを議題といたします。 昨年度までの実施状況等について、事務局より説明を求めます。 庶務議事課長）議会報告会のこれまでの開催状況についてご説明を申し上げます。 お手元の資料のとおり、第１回から第４回につきましては、石岡地区・八郷地区でそれぞれ開催し、内容については、いずれも各常任委員会からの報告と、市民との意見交換を行ってきたところでございます。 一昨年、昨年につきましては、新型コロナウイルス感染症拡大の影響を受け、市民が集まる場を作っての報告会は見送ったものの、議会報告会の継続性確保のため、報告会の資料の準備は各常任委員会単位で例年どおり実施し、報告資料を議会ホームページに掲載したところでございます。 説明は以上となります。 関口委員長）説明は以上です。 ただいまの事務局の説明にもございましたが、昨年、一昨年は、新型コロナウイルス感染症拡大を鑑み、対面式での報告会は避け、報告資料を議会ホームページに掲載したところでございます。 ワクチン接種が進み、一時は沈静化していた感染者数ですが、現在、オミクロン変異株ＢＡ.５により感染者数は増加傾向にあり、報道によれば第７波に突入したと指摘されるなど、予断を許さない状況にあると考えておりますが、今年度の議会報告会についてどうするべきか、皆様からご意見をいただきたいと思います。 暫時休憩いたします。 －休憩－ 関口委員長）休憩前に引き続き会議を開きます。 玉造副委員長）令和４年ですので、開催時期としては来年の初めの時期になると思いますけれども、今時分での感染の拡大が、予想がちょっと難しいかなと思うんですけれども、対面での議会報告会をやる方向で進んでいったほうがいいんではないかと思います。 石橋委員）今委員長のほうから説明がありましたように、いわゆる今現在、第７波と言われてるような状況、感染者が急増してる状況であります。本来であれば、今年は開かなければならないというふうな状況であったのかなと思いますけども、今一度この感染状況を……何て言うんですかね、確認する必要がある。開催を前提で、もう少し様子を見る必要があるのではないかなというふうに、私のほうでは考えております。 以上です。 川井委員）開催については、やはり行う準備をした上でいればいいんですが、今言ったコロナの状況がですね、その判断ですよね。分かりやすく言うと、視察等は変わらず行く方向で、今石岡市はあります。視察は行きます。しかし、この今回の議会報告会は、どこにやはりその視点っていうか、どこに中止する部分を置いて判断するのか。 片方じゃ、よその県に行く、議会議員で視察行っているわけだし、市民を交えての報告会は、感染状況の人数なのか、果たしてその、重症者が少ないからやるのかっていう、その判断基準ですよね。やるにしてもやらないにしても、そこら辺が今の状況だとちょっと難しいのかなと思います。やってるところとやってないところも含めて、今の状況は、もちろん増えてきた度合いにもよりますけれども、ここで極端に倍になったり……今も茨城県で1,000人ですか。四、五百、三、四百から一気に1,000人になってる状況がありますんで、そういった人数を見て決めるのかという部分が非常に難しいと。 他市においても、視察のほうに行っちゃいますけど、視察を中止したり、いまだに行かなかったり、行くという判断をしてる中で、この議会報告会もちょっと、国のほうの部分ではまだ規制されてない部分も含めて、ちょっと判断が難しいかなと思いますけれども、いずれにしても方向としてはやろうという、その準備はしとくべきだと思います。 ちょっとまとまらない話ですが、そういうことです。 鈴木委員）私も、開催に向けて準備をしてですね、第３回の過去の実績で10月にやってますんで、今から準備して、10月ぐらいを開催のめどにして、その時点でですね、どこで判断するかは委員長にお任せしますけれども、その頃の状況次第によっては、第４回の１月末の辺りにスライドするというような考えがいいかなと。 ただ、もうここ２年ほどですか、どうしても開催できてないので、今回は開催をですね、予定して進めていったほうがよろしいかと思います。 以上です。 関口委員長）皆さんの意見を聞きますと、開催に向けての準備はするべきだろうという意見が多いんですけど、そこでですね、資料がありますので、ここで１回資料配付したいと思います。 暫時休憩いたします。 －休憩－ 関口委員長）休憩前に引き続き会議を開きます。 石橋委員、ご意見をお願いします。 石橋委員）現在、コロナウイルスの第７波と言われるような感染状況があるわけです。そういった意味で、何ていうんでしょうかね、開催を前提として、準備は淡々と進めると。で、石岡のおまつりも大きなイベントとしてありますので、その状況を見極めた上での開催が一番私はいいのかなと思いますので、準備を進めつつ、１月での開催を進めていったほうがよろしいのではないかなと思います。 以上です。 関口委員長）ほかに意見はございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）それでは、開催時期についてはですね、ご意見があったとおり１月ということで、開催時期を決めたいと思います。 ただいまのとおり決することに、ご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 次ですね、開催場所ですね。これについてご意見をお伺いいたします。 石橋委員）場所についても、これまでと同じように、石岡地区は市役所メロディアスホール、それから八郷地区においては総合支所の１階の会議室が一番よろしいのではないかなというふうに考えますけども。 以上です。 関口委員長）ほかにご意見はございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ただいまの意見をまとめますと、開催場所については、本庁舎のメロディアスホール、あと八郷総合支所の会議室ということに決したいと思います。 これにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 次に、その他として、発言はございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ないようですので、以上で本日の議会広報委員会を閉会いたします。 | ||||||||||||
