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令和４年度 議会広報委員会
関口委員長）ただいまから、議会広報委員会を開会いたします。 本日の議題は、お手元に配付いたしました協議案件書のとおりであります。 これより議事に入ります。初めに、市議会だより第85号の発行についてを議題といたします。事務局より説明を求めます。 庶務議事課長）市議会だより第85号の発行について、ご説明申し上げます。 今回の広報紙は、令和４年第３回定例会のほか、第４回、第５回臨時会の内容を広報するもので、全体で20ページとなります。 初めに、表紙ですが、主な掲載内容の目次を掲載しております。 次に、２ページから３ページにかけましては、特集記事としまして、複合文化施設整備計画再検討へとの表題で、複合文化施設建設特別委員会のこれまでの協議内容と、主に第７回委員会での補正予算審査の結果、その後の計画案取り下げに至るまでの経緯について掲載しております。 次に、４ページから５ページにかけましては、定例会・臨時会ドキュメントとしまして、会議の流れや概要を掲載しております。 次に、６ページから９ページにかけましては、ギカイの視点としまして、６ページには第３回定例会最終日に議会として意思表明をしました複合文化施設建設について慎重な判断を求める決議について、経緯とともに決議の全文を掲載しているほか、決議という議会用語の意味について解説するとともに、前回の委員会において了承いただきました、ホームページでの議会用語集に飛べる二次元バーコードも掲載しているところでございます。７ページからは議案に対する質疑内容や請願の審査、意見書について掲載し、９ページには議案の審議結果についてカテゴリ分けをするとともに、議員の賛否の状況等を掲載しております。 次に、10ページから18ページにかけましては、一般質問を掲載しております。目次ページを設けることで、読者が関心のある議員や質問項目を探しやすい構成としております。内容につきましては、これまで同様、質問者本人に項目を選んでいただいたものを掲載しておりまして、内容の集約につきましては、事務局において、質問と答弁を勘案した中で作成させていただいたところです。また、質問者ごとに録画中継の動画に飛べる二次元バーコードのほか、質問内容に関連する写真やイラストを添えさせていただくことで、見やすさや、読者に関心を持っていただけるような構成を目指しております。 次に、19ページには常任委員会の活動を掲載しております。定例会中の委員会審査に限らず、ひとつの案件に対する追跡調査など、閉会中の委員会活動についても写真等を添えて掲載しております。 最後、20ページ上段には、先ほどご説明いたしましたホームページでの議会用語集の紹介、中段以降に議会広報紙のデジタルブック配信について、第４回定例会のお知らせと編集後記を掲載しております。 以上が、今回編集いたしました市議会だよりの内容となります。配布につきましては、12月１日号市報に折り込みまして、11月下旬から各世帯に配布予定となっております。説明は以上となります。 関口委員長）説明は以上です。それでは、市議会だよりの内容にご意見等ございましたらお願いいたします。 櫻井委員）内容については特にないんですけれど、１点だけ。18ページの議会インターネット中継のところの記事でですね、一番下のコメント欄といいますか、生中継終了後、録画映像を掲載するまでには、おおむね１週間程度かかりますという、１週間という期日を振ってあるんですけれど、現状１週間程度で実際にアップされているのかどうか、お尋ねしたいと思います。 庶務議事課長）お答え申し上げます。議会生中継終了後の録画中継を掲載するまでの期間でございますけれども、おおむね１週間ということで掲載をさせていただいております。 実際のところ、終了後５日を目安に載せていくということにしておりますけれども、内容に一部修正ですとか、そういうものが入ったときには、それに応じて掲載が遅れるような形になってございます。ですので、一般質問等ですと、１日目、２日目、３日目とございまして、２日目のところに修正が入ったということであると、３日目のほうが準備できていたとしても、２日目ができていない中で３日目を載せることはできませんので、それに応じて遅れてしまうということが、実際問題としてはございます。以上でございます。 櫻井委員）そういったことがなければ、大きな変更がなければ、約１週間程度では掲載がされているということで、理解をいたしました。ありがとうございました。 関口委員長）ほかにございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ないようですので、市議会だよりについては、お手元の案のとおり発行することにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 本件については、以上で終結いたします。 次に、議会報告会についてを議題といたします。今年度の議会報告会につきましては、前回委員会において、令和５年１月に市役所本庁舎メロディアスホール及び八郷総合支所１階会議室で開催することとしたところでございますが、本日は具体的な日時及び報告内容等について決定してまいりたいと考えております。それでは、事務局より説明を求めます。 庶務議事課長）それでは、資料に基づきましてご説明申し上げます。お手元の資料、議会報告会開催日時・場所等の調整についてをご覧願います。 本日は、日時、場所、報告内容についてご協議をいただき、当日までのスケジュールについても、併せてご提示したいと考えております。先ほど委員長からございましたように、前回委員会で開催時期は令和５年１月とし、開催場所は市役所本庁舎メロディアスホール及び八郷総合支所会議室とする旨決定されたところでございます。 初めに、候補日でございますが、前回の委員会終了後に会場の仮予約を行いました結果、資料にお示しいたしましたとおり、本庁メロディアスホールが１月31日火曜日、２月１日水曜日、八郷総合支所１階大会議室が１月30日月曜日、１月31日火曜日、いずれも午後以降夜間まで押さえることができました。なお、ここ以外の日時は全て予約が埋まっていたとご理解頂ければと思います。まずは開催日、時間帯、会場についてご協議をいただければと思います。 次に、報告内容についてですが、これまでは各常任委員会単位で報告資料の作成や当日の報告など、委員会の中で役割分担をしていただきながら行ってきたところでございますが、今年度の対応について、ご協議をいただきたいと思います。 次に、資料が変わりまして、議会報告会スケジュール案となります。資料の上段、本日は第３回委員会となりますが、開催日時・内容について協議、決定いただきまして、委員会等報告主体に資料作成を依頼してまいります。次回、12月定例会中の開催を見込んでおります第４回委員会において、報告会の周知方法や委員の役割分担を協議、決定いただくとともに、周知に係る印刷物等準備の関係から、その時点で開催判断をいたします。そして年明け１月下旬の第５回委員会において、報告会直前の最終準備を行っていくという流れを想定しております。説明は以上となります。 関口委員長）説明は以上です。 初めに、具体的な日時について皆さまからご意見をいただきたいと思います。 石橋委員）事務局のほうでは仮予約ということで、ありがとうございました。お示しいただきました資料からいうと、１月30日の月曜日で八郷地区、翌31日で石岡地区という日程でよろしいのかなという感じがしますけれども、皆様方のご意見もまたお伺いしたいと思います。 関口委員長）日にちだけでなく、時間もお願いします。 石橋委員）両日とも平日でございますので、前回というか、これまで同様、午後７時から９時までの夜間開催が一番皆様方も集まれるのではないかなというふうに考えます。以上です。 櫻井委員）私も同様であります。30日、31日で夜７時からと、これまでと同様の取組でということでお願いできればと思います。以上です。 玉造副委員長）こちらの候補日のほうから考えますと、八郷総合支所が初日で、次の日にメロディアスホールで行うというような開催日ですと、２通りの予定が立てられると思うんですけれども、皆さん方のご意見も１月30日月曜日と１月31日火曜日、八郷総合支所で19時から、翌日本庁舎メロディアスホールで19時からというご意見がございましたので、翌月にまたがないで報告会を行っていったほうがよろしいかなと思います。 関口委員長）皆様の意見を取りまとめますと、令和５年の１月30日と31日、それぞれ19時から。１月30日は八郷総合支所１階大会議室で、１月31日は本庁舎メロディアスホールにて開催するということでありますので、そのように決することにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 次に、報告内容についてご意見をいただきたいと思います。 石橋委員）例年ですと、常任委員会ごとという部分もあります。とは言いながらも、今、一番旬な話題という言い方もおかしいんですけれども、複合文化施設という大きなテーマを、今、石岡で抱えているというのも現状なのかなと。そういう意味では、全員をもって構成している特別委員会が現在、審議継続中ということを考えますと、議会全体で取り組む報告会という意味では、特別委員会が主体となって、複合文化施設の現状、方向性という形で、市民の皆様方の意見も聞きながら、今後の議論の対象としてまとめていける部分もあるのかなという感じがしますので、これまでの常任委員会ごとではなく、今回は議会全体として１本ではどうかなという感じが、今はしています。以上です。 櫻井委員）今、石橋委員のほうから特別委員会の複合文化施設ですね、石岡市にとりましても一大事業といいますか、提案されてきた建設費から考えれば、過去最大の経費をかけるという事業でありますので、そういった意味では石岡市の命運を左右することを、今、議会でまさに審査をしていると。今回の広報紙のほうでも補正予算を議会としては否決をしたということでの特集記事的にお知らせをしているという部分もありますので、そういった意味では、市民の関心も非常に高まってくる時期になるのかなという気はしております。 内容としてはいいとは思うんですけれど、それを具体的にどのように資料としてまとめて報告するのか。当然、議会の中にも賛否がありますので、その辺の課題はあるのかなという思いはありますけれども、常任委員会でいつもどおりやるよりは、この辺でちょっと変化球ではありませんけれども、最も市民の関心の高い複合文化施設ということで、特別委員会で所管している部分を報告するというのも賛成であります。以上です。 玉造副委員長）これまで行われておりました常任委員会単位での報告会と、それから先ほどもご意見にありました、過去最大の予算の事業であります、複合文化施設の特別委員会を中心とした報告会というようなご意見がございましたが、複合文化施設のほうは、始まっていないというか、今始まろうとしているところで、どのような報告ができるのかというのが心配ではございますが、そういった市民の皆様の中でも最大の関心事ではあると思いますので、その辺のところを協議して報告会に持っていけるのであれば、複合文化施設のほうを中心にしてもよろしいかと思います。以上です。 関口委員長）暫時休憩いたします。 －休憩－ 関口委員長）休憩前に引き続き、会議を開きます。 石橋委員）私の個人的な考えですけれども、報告内容については特別委員会の正副委員長に一任をし、ある程度、要所要所で本委員会のほうへの説明、報告を求めるという形で進めたらいかがかなというふうに思います。 関口委員長）それでは、皆様の意見を取りまとめますと、報告内容については、複合文化施設建設特別委員会での審議状況を、議会報告会で報告していただきたいということになったところであります。 複合文化施設建設特別委員会で報告をすることに決することにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 今回決定しました内容につきましては、私、委員長から議長に報告させていただき、報告会資料の準備につきまして、特別委員長にその旨を要請いただくよう、お取り計らい願いたいと考えておりますが、これにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 本件については、以上で終結いたします。 次に、その他として、発言はございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ないようですので、以上で本日の議会広報委員会を閉会いたします。 | ||||||||||||
