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令和４年度 議会広報委員会
関口委員長）ただいまから、議会広報委員会を開会いたします。 本日の議題は、お手元に配付いたしました協議案件書のとおりであります。 これより議事に入ります。初めに、市議会だより第86号の発行についてを議題といたします。事務局より説明を求めます。 庶務議事課長）市議会だより第86号の発行について、ご説明申し上げます。 今回の広報紙は、令和４年第４回定例会の内容を広報するもので、全体で18ページとなります。 初めに、表紙ですが、主な掲載内容の目次を掲載しております。 次に、２ページには議員の一覧を掲載しております。こちらは昨年度より新年号の発行に替えて掲載しているものでございます。 次に、３ページには特集記事としまして、決算特別委員会の質疑内容をピックアップして掲載しております。 次に、４ページから５ページにかけましては、定例会ドキュメントとしまして、会議の流れや概要を掲載しております。 次に、６ページから７ページにかけましては、ギカイの視点としまして、議案に対する質疑内容や請願・陳情の審査について掲載し、８ページには議案の審議結果についてカテゴリ分けをするとともに、議員の賛否の状況等を掲載しております。 次に、９ページから16ページにかけましては、一般質問を掲載しております。目次ページを設けることで、読者が関心のある議員や質問項目を探しやすい構成としております。内容につきましては、これまで同様、質問者本人に項目を選んでいただいたものを掲載しておりまして、内容の集約につきましては、事務局において、質問と答弁を勘案したなかで作成させていただいたところです。また、質問者ごとに録画中継の動画に飛べる二次元バーコードを掲載してございます。 写真やイラストについてですが、今回の資料ではブランクとなっており、誠に申し訳ございません。後日事務局において調整させていただきたいと思いますが、質問内容に関連する写真やイラストを添えさせていただくことで、見やすさや、読者に関心をもっていただけるような構成を目指しております。 次に、17ページには常任委員会の活動を掲載しております。定例会中の委員会審査に限らず、ひとつの案件に対する追跡調査など、閉会中の委員会活動についても写真等を添えて掲載しております。 最後、18ページ上段左側には先日開催されました議員研修会の記事、右側には議会報告会の記事を掲載しております。なお、議会報告会については、現時点では開催前ですので、状況に応じて掲載内容を調整させていただきたいと考えておりますが、いずれにしましても、特別委員会からの報告資料につきましては、速やかにホームページに掲載してまいりたいと考えております。 中段以降には議会広報紙のデジタルブック配信について、第１回定例会のお知らせと編集後記を掲載しております。 以上が、今回編集いたしました市議会だよりの内容となります。配布につきましては、３月１日号市報に折り込みまして、２月下旬から各世帯に配布予定となっております。 また、最後となりますが、前回発行いたしました市議会だより第85号の掲載内容の一部に誤りがございました。具体的には、複合文化施設整備事業の地質調査委託料の金額を3,792万5,000円としておりましたが、正しくは3,792万8,000円でございました。誠に申し訳ございませんでした。ホームページには既に訂正記事を掲載してございますが、今回の議会広報紙にもあらためて訂正記事を追記させていただければと考えております。 説明は以上となります。よろしくお願いいたします。 関口委員長）説明は以上です。それでは、市議会だよりの内容にご意見等ございましたらお願いいたします。 鈴木委員）２ページの「本年もよろしくお願い申し上げます」の議員一覧なのですが、今までも年が変わった最初のときは、こういうふうに出していたんですか。 庶務議事課長）お答え申し上げます。こちらの２ページの議員の一覧でございますが、もともとは新年号で議員の皆様のご挨拶という形で、毎年度発行していたところでございますけれども、新たに議会広報紙の構成を大幅に、現在の形に変える時に、新年号として発行するのではなくて、年が明けて最初の号に、議員の一覧という形で顔写真等を掲載させていただいて、それに変えてはどうかと。その新年号の分のコストをその他の号に振り分けることで、広報紙の記事充実を図っていこうということで、ご審議いただきまして決定したところでございます。 こちらにつきましては、昨年につきましても同様に議員の一覧という形で掲載をさせていただいているところでございます。以上でございます。 鈴木委員）個人的な意見なんですけれども、委員長とか副委員長は別に書いていないんですけれども、議長、副議長、監査委員の３名を書いてある中でね、何か青で目立っていいなと。どうせなら黒で統一してもらったほうが、不公平感がないんじゃないかと思います。これ、委員長、副委員長なんかも載せないですもんね。議長、副議長と監査役員は特別職なのでよろしいかとは思いますが、どうしても目がいってしまうんで、黒に統一してもらったほうが公平なのではないかなと思います。 庶務議事課長）ただいまご提案をいただきました。基本的には前回までの掲載方法という形で、わかりやすくですね、色を入れさせていただいているところではございますが、委員会の中で、そのような形にしてはどうかということでご意見をまとめていただけるのであれば、同じような色味で調整することもできるかとは考えております。以上です。 関口委員長）暫時休憩いたします。 －休憩－ 関口委員長）休憩前に引き続き、会議を開きます。 それでは、この市議会だよりの２ページの議員一覧について、「本年もよろしくお願い申し上げます」を青字にして、その他を全て黒字で統一したいと思います。 そのようにすることにご異議ございませんか 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 ほかにご意見はございませんか。 鈴木委員）最終ページですが、この後、議会報告会の開催の有無を問う中で、もし開催がなくなった場合は、どのような構成になるのかを教えていただきたいと思います。 庶務議事課長）お答え申し上げます。最終ページの議会報告会開催の記事でございますけれども、こちらにつきましては、報告会のほうが急遽開催しないということになったときには、報告会用にお作りいただいていた、特別委員会からの報告資料がございますので、そちらにつきまして、ホームページで公開しておりますので、ご覧いただければと思いますというような内容で掲載させていただいて、ホームページの二次元バーコード等も張りつけていきたいと考えてございます。以上でございます。 鈴木委員）了解いたしました。 関口委員長）ほかにご意見はございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ないようですので、本件については以上で終結いたします。 次に、議会報告会についてを議題といたします。第７回議会報告会の開催につきましては、先日、議長からお話がありまして、現時点の感染状況等を考慮し、今回は予定どおり開催したいというお話がございました。 私としましても、この委員会で皆様の意見をお伺いした中で、決定をしてまいりたいと考えております。今回の開催に関しまして、ご意見をいただきたいと思います。 川井委員）まずは、今回の報告会をやるか、やらないかという話ですけれども、国の方向性としても、このコロナ禍の中で、方向性がだいぶ方向転換してきておりますし、やはり、あちこちでまだまだ学校等でも、また私の周りでもコロナが、本当に今回は多く出ている現状はありますけれども、やはり集まり事は、経済を回すということも含めた中で、あちこちでやっておりますし、今回は非常に重要なテーマだと思っているんです。こういったテーマを市民の皆さんに聞いていただく、興味を持っていただくという部分については、ぜひやっていただきたいと思います。 その中で、やはり国も方針を出しているように、その場に行く、行かないというのはやっぱり個人の、個々の状況もありますし、考え方もありますから、気を付ける方は、やっぱりまだ行きたくないという方は来れないだろうし、私は大丈夫だよという、個々の判断というのを含めた中で来ていただくような集まりであれば、もちろん強制ではないので、来ていただきたいと思いますし、今回の重要なテーマを１人でも多くの市民の方に、実際に聞いていただきたいという議会の思いもあるだろうし、ぜひ注意しながら、進めていくべきだと思います。 石橋委員）コロナ感染も拡大という部分では多少心配なところはありますけれども、やはり一番市民の関心が高いテーマでもあるということでもありますから、状況といいますか、感染対策を十分配慮しながら開催すべきではないかなと私は思います。以上です。 鈴木委員）私も、コロナは確かに人数が多い中ですけれども、感染対策を十分にして、来る、来ないは市民の皆さんの自由ですけれども、開催すべきことが、やっぱり私たち議員の役目なのかなと思っていますので、やるほうで私も構わないと思います。 関口委員長）それでは、まとめさせていただきます。それぞれ委員の皆様の意見は、報告会を開催するということでございますので、今回の報告会は予定どおり開催することとしたいと思います。 そのように決することに、ご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 それでは、これより来週の報告会開催に向け、準備と確認をしてまいりたいと思いますので、よろしくお願いいたします。 初めに、報告会当日の配付資料についてですが、複合文化施設建設特別委員会から提出のあった委員会報告資料を含め、お手元に配付いたしましたとおり、副委員長において取りまとめいただきました。基本的には前回開催時の資料構成と同様としておりますが、本件につきまして、ご意見等ございましたらお願いいたします。 役割分担は、前回決めたとおりでよろしいですか。 〔「結構です」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）それから、報告は複合文化施設建設特別委員会のほうで担当してもらうんですけれども、特別委員長が挨拶して副委員長が報告するという形ですが、そういうのもすべてできていますか。 〔「できています」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）わかりました。それでは、議会報告会の式次第については、皆さんよろしいでしょうか、これで。 〔「結構です」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）そのほか、何かありますか。この資料について。 庶務議事課長）事務局から、資料について補足で説明させていただきます。 委員長から先ほどありましたとおり、前回の資料を参考に構成させていただいております。現時点で複合文化施設建設特別委員会から提出のありました資料をそのまま資料としてとじ込んでおりますが、今後、委員会のほうから資料の修正等をしたいということで依頼が入る可能性もございます。ここの部分につきましては、議会報告会当日まで調整等をしてまいりますので、最終的な報告資料は、現在ご確認いただいているものと若干異なる部分もございますが、特別委員会のほうで作成した資料ということで、ご了承いただければと考えております。 最終的に提出された報告資料をとじ込みまして、最終的な当日配布資料として、皆様にご配布させていただければと考えております。以上でございます。 関口委員長）ただいま事務局から補足説明もありましたが、それらを踏まえて、ご意見はございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）それでは、基本的に資料構成については、ご意見がないということで、このとおりにしたいと思いますが、これにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 次に、当日配布するアンケートの内容について、鈴木委員に案を作成いただいておりますので、その内容についてご説明をお願いいたします。 鈴木委員）基本的には、昨年中止になったときに用意したものを使用しております。昨年のものからの変更点としては、きっかけになったところで、告知内容が多少変わったので、そこを変更した点くらいですね。 ただ、もう少し字を大きくできれば良かったかなと思うので、もしその辺を事務局のほうで対応していただけるならば、細かい上の部分はいいと思うんですけれども、答える部分はひと回りフォントを大きくしていただけると助かります。ちょっと技術がなくて、私ができないものですから、よろしくお願いします。説明は以上になります。 関口委員長）説明は以上です。これについて、ご意見等ございますか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）それでは、ただいまのとおり決することに、異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました 次に会場レイアウトについてですが、お手元に案をお配りしておりますので、ご覧いただきたいと思います。 今回の会場は、市役所１階メロディアスホールと八郷総合支所１階会議室となりますが、前回実施したときと同様のレイアウトで案をお示しさせていただきました。なお、今回は会場入口での非接触型体温計による検温、手指のアルコール消毒、換気など新型コロナウイルス感染症対策を行ってまいりたいと考えております。 本件についてご意見等、いただきたいと思います。 石橋委員）レイアウトについて、これまでと変わったところといいますか、工夫したところはありますか。 庶務議事課長）お答えいたします。レイアウトにつきましては、基本的に前回までのレイアウトを踏襲した形とさせていただいております。 ただ、今回は委員長からもございましたが、新型コロナウイルス感染症対策を講じた上で、報告会を開いていくということでお話がございました。これについて、受付について手指消毒のアルコールを置くとともに、非接触型体温計を置かせていただき、入場される方の体温を確認いただいた上で、入場いただくと。 また、参加者席につきましては、前回もそうでしたが、特にメロディアスホールにつきましては、スペースの関係でどうしても参加者席に机が置けないという状況がございました。前回は椅子席のみでの対応という形になりましたが、今回につきましても、十分間隔を空けながら、椅子席を設置いただければと考えてございます。 八郷総合支所はスペース的には十分でございますので、机及び椅子ということで対応ができるかと思いますが、こちらも十分に間隔を空けながら設置いただければと考えています。 また、入口につきましては、両方ですね、換気の観点から、会議開催中は開放するという形で行っていただいてはいかがかと考えているところでございます。以上でございます。 石橋委員）過去の開催においてもですね、おいでになった皆様方から、会場のレイアウトや、そういう部分でのクレームは確か無かったと思いますので、今回示されたレイアウトでの実施で問題ないと考えます。以上です。 鈴木委員）私も基本的にはないんですけれども、総合支所のほうはこれでよろしいかと思うんですけれども、メロディアスホールのほうは、席は何席できたんでしたっけ。 庶務議事課長）お答え申し上げます。前回設置した時の席数を参考に申し上げますと、メロディアスホールにつきましては、プロジェクターを中心に置いて、その左右に席を設けるような形ですけれども、合わせて40席を椅子席のみで設けることができたと考えております。以上でございます。 鈴木委員）今回、市民の皆さん、寒い時期なので、参加率はどうなのかちょっとまだ予測はつかないんですけれども、ただ、議題として市民の皆さん興味のある案件なものですから、メロディアスホールのその40席を満たしちゃった場合、サブスクリーンというか、そういうものを入口の外側に置くことは可能でしょうか。外でも傍聴ができるのか。もし可能であれば、対応していただきたいなと思っているんですけれども、いかがでしょうか。 庶務議事課長）現時点では、技術的に外のモニターに同時出力できるかどうかというのは、確認をそこまでしておりませんけれども、できるだけ皆さんご参加できるような形で、何らかの方策を取らせていただければと考えております。以上です。 鈴木委員）よろしくお願いします。 関口委員長）ほかにご意見等ございますか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）皆様の意見をお聞きしたところですが、メロディアスホールは40名が定員なので、それ以上来た場合の対応も考えていきたいと思います。 ただいまのとおり決することに、ご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 次に、議会報告会当日の議員集合時間についてですが、前回を参考にしますと、集合時間は午後５時としていたところでございます。 午後６時半から受付が開始されますので、それまでに会場設営や資料準備等を滞りなく終わらせることを考えますと、前回同様、午後５時集合としてはいかがかと考えますが、ご意見等ございましたら、お願いいたします。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ないようですので、議員集合時間は午後５時とし、全議員へ周知いただくよう、議長にお取り計らいをお願いしたいと思います。 本件については、以上で終結いたします。 次に、その他として、発言はございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 関口委員長）ないようですので、以上で本日の議会広報委員会を閉会いたします。 | ||||||||||||
