第６回委員会　（３月３日）
出席委員	関口忠男委員長、玉造由美副委員長、石橋保卓委員、櫻井茂委員、川井幸一委員、鈴木康仁委員
市執行部	なし
議会事務局	議会事務局長　神谷一美、次長兼政策調査担当　中山善正、庶務議事課長　木﨑憲一、係長　大川知道

関口委員長）ただいまから、議会広報委員会を開会いたします。
　本日の議題は、お手元に配付いたしました協議案件書のとおりであります。
　これより議事に入ります。初めに、議会報告会についてを議題といたします。
　過日開催されました第７回議会報告会につきましては、これまでのような各常任委員会からの報告ではなく、市民の関心も高い、複合文化施設建設特別委員会からの報告に一本化するという新たな試みを行いましたが、委員の皆さまをはじめ、議員各位のご協力によりまして、円滑な運営ができたものと思っております。ありがとうございました。
　本日、協議する内容でございますが、初めに、今回の議会報告会の報告書について、次に、課題や今後の改善点などについて協議してまいりますので、よろしくお願いいたします。
　初めに、報告書につきましては、正副委員長において、お手元に配付のとおりとりまとめを行いましたので、ご確認願います。
報告書の全体構成は、これまでの報告書を踏襲しておりまして、１．議会報告会の概要、２．配布資料、３．質疑応答・意見交換、４．アンケート調査結果、５．会場の様子（写真）、６．総括となっており、全体で22ページとなっております。
　報告書についてご意見等がございましたら、お願いいたします。

玉造副委員長）２枚目のページなんですけれども、ここの開会のところの関口忠男議会広報委員長のご挨拶のところに、最初に「石岡市議会議会広報委員会」というように表現しておりまして、正しく表現してあっていいとは思うんですけれども、下の菱沼議長挨拶のところなどは「石岡市議会議長」という表現になっているんですけれども、これはどちらかの表現に統一したほうがいいと思うんですが、いかがでしょうか。

関口委員長）これは「石岡市議会」で切るんですよ。そして「議会広報委員会」、だから正しいと思うんですね、これはね。下の議長の部分は「石岡市議会」「議長」ですから。市議会のところで点なんですよ。そういうことで、理解していただけますか。

〔「表紙のところに写真が載っているのも、石岡市議会報告会と省略といいますか…」と呼ぶ者あり〕

〔「議会報告会はいいんだよ。委員会は議会広報委員会が正式名称だから」と呼ぶ者あり〕

関口委員長）指名しますので。私からはそういう説明なんですけれど、玉造副委員長、何かありますか。

玉造副委員長）そういうことで皆さんが、理解できていれば結構なことだとは思うんですけれども、ちょっと見た感じ、石岡市議会議会というふうになっているので、どこかに点を打つとか…。

〔「このままでいいですね」と呼ぶ者あり〕

鈴木委員）半角とかスペースを空けることもできますけれども、このままでいいと思います。

関口委員長）ほかにございませんか。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

関口委員長）ないようですので、本件についてはこのまま報告書にしたいと思います。そのように決することに、ご異議ございませんか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

関口委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。
　それでは、ただいまとりまとめが終わりました報告書につきましては、委員長において議長に報告の後、全議員に配布願いたいこと、また、議長から市長に報告書を渡していただくよう、議長にお取り計らいを願いたいと思いますが、これにご異議ございませんか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

関口委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。
　なお、報告書のホームページへの掲載は、全議員配布後、速やかに行っていただきますよう、事務局におかれましては、よろしくお願いいたします。
　次に、今回の議会報告会について、課題や今後の改善点がございましたら、ご意見をいただきたいと思います。

玉造副委員長）今回は性別を分けて集計をとっているんですけれども、性別のところの未記入の方が、どちらの会場でも少数いらっしゃいましたので、集計がしづらかったといいますか、数に載せられない方がいたというか、そういう感じなんですけれども、この性別の未記入などの場合は、どのようにしたらよろしいでしょうか。

関口委員長）暫時休憩いたします。

－休憩－

関口委員長）休憩前に引き続き、会議を開きます。

石橋委員）アンケートですけれども、男女別での集計をとる必要性がないのであれば、アンケートの性別の部分については、今後の検討課題であると思うのですが、省く方向性で検討されてもよろしいのではないかなと思います。

関口委員長）ほかにございませんか。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

関口委員長）それでは、ただいまいただいご意見を踏まえまして、今後よりよい議会報告会となるよう、次回に引き継いでまいりたいと思います。
　本件については以上で終結いたします。
　次に、その他として、発言はございませんか。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

関口委員長）ないようですので、以上で本日の議会広報委員会を閉会いたします。