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令和５年度 議会広報委員会
川井委員長）ただいまから、議会広報委員会を開会いたします。 本日の議題は、お手元に配付いたしました協議案件書のとおりであります。 これより議事に入ります。 初めに、市議会だより（第89号）の発行についてを議題といたします。事務局より説明を求めます。 庶務議事課長）市議会だより第89号の発行について、ご説明申し上げます。 今回の広報紙は、令和５年第３回定例会の内容を広報するもので、全体で20ページとなります。 初めに、表紙ですが、主な掲載内容の目次を掲載しております。 次に、２ページから３ページにかけましては、特集記事としまして、ギカイのシゴトとしまして、議会での議案の審査の流れについて、第３回定例会で審査しました石岡市動物の愛護及び管理に関する条例を事例といたしまして、条例の提案から成立に至るまでの流れを解説しております。先般の地方自治法改正により、地方公共団体の意思決定機関としての議会の役割が明確化されたところでございますが、議会の役割をわかりやすく紹介することで、市民に、議会活動に対し、より興味関心をもっていただきたく、特集記事として掲載をしたところでございます。 次に、４ページは、定例会ドキュメントとしまして、第３回定例会の会議の流れや概要を掲載しております。 次に、５ページから９ページ上段にかけましては、ギカイの視点としまして、議案質疑や請願審査等の内容について掲載するとともに、９ページ中段から議案の審議結果についてカテゴリ分けをして掲載しております。 次に、10ページから18ページ上段にかけましては、一般質問を掲載しております。目次ページを設けることで、読者が関心のある議員や質問項目を探しやすい構成としております。内容につきましては、これまで同様、質問者本人に項目を選んでいただいたものを掲載しておりまして、内容の集約につきましては、事務局において、質問と答弁を勘案した中で作成させていただいたところです。また、質問者ごとに録画中継の動画に飛べる二次元バーコードを掲載しております。写真やイラストについてですが、今回の資料ではブランクとなっており、誠に申し訳ございません。後日事務局において調整させていいただきたいと思いますが、質問内容に関連する写真やイラストを添えさせていただくことで、見やすさや、読者に関心をもっていただけるような構成を目指したいと思っております。 次に、18ページ下段には、前回の委員会においてご提案のございました議会傍聴のご案内について、掲載しております。 次に、19ページには常任委員会の活動を掲載しております。定例会中の委員会審査に限らず、閉会中の委員会活動についても掲載しております。今回の資料ではブランクで申し訳ございませんが、記事に関連する写真やイラスト等を添えて掲載してまいります。 最後、20ページ上段には、９月29日に開催した議員研修会について、同ページ中段以降には議会広報紙のデジタルブック配信、第４回定例会のお知らせと編集後記を掲載しております。 以上が、今回編集いたしました市議会だよりの内容となります。配布につきましては、12月１日号市報に折り込みまして、11月下旬から各世帯に配布予定となっております。説明は以上となります。 川井委員長）説明は以上です。市議会だよりの内容につきまして、ご意見等ございましたらお願いいたします。 暫時休憩いたします。 －休憩－ 川井委員長）休憩前に引き続き、会議を開きます。 ご意見等ございましたらお願いいたします。 谷田川委員）毎回、広報紙については、例年どおりといいますか、定例会ごとに発行されているものでありますので、特別市民の方から議会に対してこういうことが知りたいんだとか、こういうことはどうなっているんだとか、特別な意見がなければ、例年どおり同じような市報の中に折り込んで発行していただければいいのではないかと思っております。 新田副委員長）私も内容については特にございません。以前意見しました議会傍聴の案内も入れていただきましてありがとうございました。 １点だけ、細かいことで申し訳ないのですが、最初のページの「ギカイのシゴト」というところで、全部片仮名表記になっており、ちょっと片言みたいな感じに見える部分があるんですけれども、これは強調するために片仮名にしているのかなというふうに思うんですが、５ページの「ギカイの視点」については、「ギカイ」という字は片仮名だけれども、「視点」については漢字なので、統一されてもいいのかなと思います。細かい部分ですが、意見とさせていただきます。よろしくお願いいたします。 川井委員長）わかりました。検討させていただきたいと思います。 そのほか、ご意見はございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ないようですので、市議会だよりについては、今言った意見を尊重させていただき、また、お手元の案のとおり発行することに、ご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。本件については、以上で終結いたします。 次に、議会報告会についてを議題といたします。 議会報告会につきましては、前回の委員会において、開催時期は令和６年１月中とし、報告スタイルは各常任委員会からの報告を基本としながら、特別委員会からの報告も含め検討するとしたところでございます。 本日の委員会においては、開催場所と具体的な日時、報告スタイルについて決定してまいりたいと思います。事務局より説明を求めます。 庶務議事課長）それでは、資料に基づきましてご説明申し上げます。 初めに、お手元の資料、Ｒ５議会報告会スケジュール（案）をご覧願います。資料の上段、本日は第４回委員会となりますが、本日の委員会におきまして、報告会の日時、場所、報告スタイルについて協議・決定いただきまして、その決定内容を議会広報委員長から議長に報告し、その後、議長から各委員長に資料作成を依頼いただく予定でございます。また、12月定例会中の開催を見込んでおります第５回委員会において、報告会の周知方法や委員の役割分担を協議・決定いただきまして、年明けの開催を見込んでおります第６回委員会において、報告会直前の最終準備を行っていくという流れを想定しております。 次に、お手元の資料、Ｒ５議会報告会開催場所・日時等の調整をご覧願います。初めに、既に決定している事項でございますが、先ほど委員長からございましたように、前回の委員会で、開催時期は令和６年１月中とすること、報告スタイルは各常任委員会からの報告を基本としながら、特別委員会からの報告も含め検討すると決定されているところでございます。 本日は、場所、日時、報告スタイルについて協議・決定いただければと考えておりますが、まずは場所及び候補日について、続けてご説明申し上げます。前回の委員会において会場の案として出ておりました、本庁舎メロディアスホール、八郷総合支所１階大会議室、ひまわりの館ふれあいホールにつきまして、会場の仮予約を行いました結果、資料にお示しいたしましたとおり、本庁舎メロディアスホールが１月29日月曜日、１月30日火曜日、１月31日水曜日、八郷総合支所１階大会議室が１月29日月曜日、１月30日火曜日、ひまわりの館ふれあいホールが１月30日火曜日、１月31日水曜日を押さえることができました。なお、ひまわりの館ふれあいホールは夕方４時以降夜間まで、その他の会場は正午から夜間まで仮予約をしてございます。まずは開催日、時間帯、会場についてご協議いただければと思います。 次に、報告内容についてですが、現在は各常任委員会からの報告を基本とし、特別委員会からの報告も含め検討をするとしておりますが、各委員長に資料の作成を依頼するにあたり、最終的な方向性をご決定いただければと思います。 なお、参考といたしまして、前回委員会でご提案のありました、議会報告会のアンケート結果についてですが、第１回議会報告会とコロナ禍で対面開催ができなかった第５回、第６回議会報告会はアンケートの実施自体ございませんでしたが、それ以外の全４回分のアンケート結果の資料を掲載しておりますので、そちらもご覧いただければと思います。説明は以上でございます。 川井委員長）説明は以上です。今年度の議会報告会の開催日時・場所等について、皆さまからご意見をいただきたいと思います。 暫時休憩いたします。 －休憩－ 川井委員長）休憩前に引き続き、会議を開きます。 開催日時・場所について、ご意見等はございませんか。 新田副委員長）これまでのアンケート結果を見まして、時間帯については、これまで７回の報告会がありまして、そのうち５回が現地開催で、毎回同じ時間帯で行っておりまして、アンケート結果でも８割から９割の方がこの時間帯でいいというお答えがありましたので、従前どおり午後７時からの開催でいいのかなと思います。 また、場所につきましても、こちらも同じくアンケートによりますと、８割から９割の方がこの場所でよいと答えていただいております。現地開催である第４回と第７回については、場所を八郷総合支所とメロディアスホールで実施していた経過もありますので、市民の方にも定着しているという部分もあるので、この辺についても従前どおり同じ場所の開催でよろしいのかなと思っております。 開催日につきましては、候補日、予約が取れる日の提示もしていただいておりますので、これを見ますと、まず１日目に石岡地区での開催ということで１月29日。２日目に八郷地区での開催ということで１月30日の開催でいいのかなと思います。 川井委員長）それでは、日時、場所等については、ただいまの副委員長の意見のとおり決することにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 次に、報告スタイルについてご意見をいただきたいと思います。 新田副委員長）報告スタイルにつきましては、昨年度は複合文化施設建設特別委員会のほうで報告をしましたが、今現在は進捗がない状況でありますので、これまでどおりの各常任委員会からの報告でよろしいかなと思います。 川井委員長）それでは、ただいまの副委員長の意見のとおり決することにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 今回決定しました内容につきましては、委員長から議長に報告させていただき、報告会資料の準備につきまして、各委員長にその旨要請いただくよう、お取り計らい願いたいと考えておりますが、これにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。本件については以上で終結いたします。 次に、その他として発言はございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ないようですので、以上で本日の議会広報委員会を閉会いたします。 | ||||||||||||
