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令和５年度 議会広報委員会
川井委員長）ただいまから、議会広報委員会を開会いたします。 本日の議題は、お手元に配付いたしました協議案件書のとおりであります。 これより議事に入ります。初めに、市議会だより（第90号）の発行についてを議題といたします。事務局より説明を求めます。 庶務議事課長）市議会だより第90号の発行について、ご説明申し上げます。 今回の広報紙は、令和５年第４回定例会の内容を広報するもので、全体で22ページとなります。 初めに、表紙ですが、主な掲載内容の目次を掲載しております。 次に、２ページには議員の一覧を掲載しております。こちらは新年号の発行に替えて掲載しているものです。 次に、３ページは特集記事としまして、決算特別委員会の質疑内容をピックアップして掲載しております。 次に、４ページから５ページにかけましては、特集記事としまして、石岡市部等設置条例の一部改正について、議会での審議の詳細を解説しております。 次に、６ページから７ページにかけましては、定例会ドキュメントとしまして、第４回定例会の会議の流れや概要を掲載しております。 次に、８ページから10ページ上段にかけましては、ギカイの視点としまして、議案質疑や請願審査等の内容について掲載するとともに、10ページ下段から11ページにかけまして、議案の審議結果についてカテゴリ分けをして掲載しております。 また、前号において掲載内容に誤りがございましたので、お詫びと訂正について11ページ下段に掲載しております。ホームページには既に訂正記事を掲載してございますが、今回の議会広報紙にもあらためて訂正記事を掲載させていただければと思います。このたびは誠に申し訳ございませんでした。 次に、12ページから20ページ上段にかけましては、一般質問を掲載しております。目次ページを設けることで、読者が関心のある議員や質問項目を探しやすい構成としております。内容につきましては、これまで同様、質問者本人に項目を選んでいただいたものを掲載しておりまして、内容の集約につきましては、事務局において、質問と答弁を勘案したなかで作成させていただいたところです。また、質問者毎に録画中継の動画に飛べる二次元バーコードを掲載しております。写真やイラストについてですが、今回の資料ではブランクとなっており、誠に申し訳ございません。後日事務局において調整させていただきたいと思いますが、質問内容に関連する写真やイラストを添えさせていただくことで、見やすさや、読者に関心をもっていただけるような構成を目指しております。 次に、21ページには常任委員会の活動を掲載しております。定例会中の委員会審査に限らず、閉会中の委員会活動についても掲載しております。今回の資料ではブランクで申し訳ございませんが、記事に関連する写真やイラスト等を添えて掲載してまいります。 最後のページ上段には、１月29日、30日に開催予定である議会報告会について掲載してまいります。現時点では開催前ですので、状況に応じて掲載内容を調整させていただきたいと考えておりますが、いずれにしましても、各常任委員会からの報告資料については、速やかにホームページに掲載してまいりたいと考えております。同ページ中段以降には議会広報紙のデジタルブック配信、第１回定例会のお知らせと編集後記を掲載しております。 以上が、今回編集いたしました市議会だよりの内容となります。配布につきましては、３月１日号市報に折り込みまして、２月下旬から各世帯に配布予定となっております。説明は以上となります。 川井委員長）説明は以上です。市議会だよりの内容につきまして、ご意見等ございましたらお願いいたします。 暫時休憩いたします。 －休憩－ 川井委員長）休憩前に引き続き、会議を開きます。ご意見等ございましたらお願いいたします。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ないようですので、ここで私より提案があるのですが、昨日、議長より協力依頼のありました、能登半島地震に対する義援金について、市議会の活動として、今回の議会広報紙に掲載してはいかがでしょうか。 委員の皆さまのご意見を頂戴したいと思いますが、初めに、議会広報紙発行スケジュール等の面で可能であるか、事務局に説明を求めます。 庶務議事課長）先日の議会運営委員会で議長より提案のあった能登半島地震に対する義援金については、賛同される議員は１月30日までに事務局までお届け願いたい旨の通知をお送りしているところです。今回の議会広報紙第90号への追加掲載につきましては、今月中に記事をとりまとめることができれば、発行スケジュール上は可能であると認識しております。 ただ、今回、ご賛同いただく議員を募り、義援金を集めておりますことから、結果的に議員全員に義援金にご賛同いただけた場合は、議会での活動であるとして、議会広報紙を使っての周知も考えられますが、全議員ではなく、議員有志一同であった場合は、議会としてのまとまった活動ではなく、議員活動の一環となりますので、議会広報紙への掲載には慎重を要するものではないかと考えております。 以上のことから、賛同状況に応じた対応がよろしいかとは思いますが、仮に掲載する場合、日程的に委員会を再度開くのが現実的に難しいことから、掲載内容は委員長にご一任いただければ幸いに存じます。以上でございます。 川井委員長）発行スケジュール的には間に合うが、議会広報紙への掲載は賛同状況に応じて対応したほうが良いのではないかとのことでございました。 それでは、本件について、委員の皆様からのご意見を頂戴したいと思います。 谷田川委員）特別はないのですが、この前、議運のときに議長からお願いというか、相談があったんですけれども、その件に関しては、各委員の方、全員で、それは賛成しますというような話がありました。それに基づいて、委員会としても、義援金のことは30日までって今聞いたんですけれども、その、各個人から集めるというのは基本的にはわかるんですが、その委員会で、例えば、各会派の代表の人が来て、全部まとめて議会としてやりましょうというような結論だと、私は思っていたのですが、結果的にはこれは各個人の意思だということになりますと、そういう委員会というか、議運で決めたことも最終的には各個人の意思で、全員が集まらなかった場合は掲載できない。そうすると、ちょっとおかしいなと思ったのは、各会派の代表の人が来て、それで決定をされたということは、その会派に所属している人は、全てその代表者が決めたことに対して賛同したと、私は認識したんですけれども。それは、持ってこなくてもいいということなんですか。各個人の意思に、判断に任せるということなんですか。その辺が、ちょっと私も理解できないんだよな。 川井委員長）暫時休憩いたします。 －休憩－ 川井委員長）休憩前に引き続き、会議を開きます。 本件について皆様の意見を取りまとめますと、義援金の掲載につきましては、全員が義援金に対して寄附をいただいたという形がまとまれば、この件に関しまして、スケジュール的にも間に合いますので、広報紙に掲載するということにいたします。 ただいまのとおり決することに、ご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。なお、掲載内容につきましては委員長にご一任願いたいと思いますが、これにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 それでは、市議会だよりの内容につきましては、お手元の案に先ほどの修正を加え、発行することにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。本件については、以上で終結いたします。 次に、議会報告会についてを議題といたします。それでは、これより来週の報告会開催に向け、準備と確認をしてまいりたいと思いますので、よろしくお願いいたします。 初めに、報告会当日の配布資料についてですが、各常任委員会から提出のあった委員会報告資料を含め、お手元に配布いたしましたとおり、新田副委員長においてとりまとめいただきました。基本的には前回開催時の資料構成と同様としておりますが、本件につきまして、ご意見等ございましたらお願いいたします。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ないようですので、資料構成はお手元の案のとおりとしたいと思いますが、これにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 次に、当日配布するアンケートの内容について、新田副委員長に案を作成いただいておりますので、その内容についてご説明をお願いいたします。 新田副委員長）アンケートにつきましては、昨年同様の内容となっております。昨年ちょっとフォントを大きくしたほうがいいんじゃないかという意見が出ていたかと思いましたので、少し昨年よりはフォントを大きくさせていただきました。昨年と比べますと、最後の５番目に議会の傍聴についてという項目が入っていたかと思うんですけれども、今回その部分は省いてしまったんですが、もし何か議会について入れてほしいような項目があれば、また修正しますので、その辺もご意見をいただければと思います。よろしくお願いいたします。 川井委員長）ただ今、新田副委員長から説明のありました件につきまして、ご意見等ございましたらお願いいたします。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ないようですので、当日配布するアンケートはお手元の案のとおりとしたいと思いますが、これにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 次に、会場レイアウトについてですが、お手元に案をお配りしておりますのでご覧いただきたいと思います。 今回の会場は市役所１階メロディアスホールと八郷総合支所１階会議室となりますが、前回実施したときと同様のレイアウトで案をお示しさせていただきました。本件について、ご意見等をいただきたいと思います。前回のレイアウトで気になった点も含め、今回漏れずにやりましたけれども、その辺も含めていかがでしょうか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ないようですので、会場レイアウトはお手元の案のとおりとしたいと思いますが、これにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 次に、議会報告会当日の議員集合時間についてですが、前回を参考にしますと、参加者の受付開始が午後６時30分であったため、初日は午後５時集合としましたが、会場設営をスムーズに行うことができたことから、２日目は午後５時30分集合と変更したところ、その時間でも問題なく準備が行えた実績がございます。 今回、会場と受付開始時間が前回と同様であることから、議員集合時間は両日ともに午後５時30分としてはいかがかと考えますが、ご意見等ございましたらお願いいたします。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ないようですので、議員集合時間は午後５時30分とし、全議員へ周知をいただくよう議長にお取り計らいをお願いしたいと思います。これにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。本件については以上で終結いたします。 次に、その他として発言はございませんか。 小松委員）実際にどれくらいの人が集まるかというのは、全く掌握できないわけですよね。 川井委員長）大体以前の数字は把握してありますので。 〔「これまでの実績ね。実績は来るだろうと」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）はい。それと時間とか、時期もほとんど変わっていないので、予想といたしましては、前回と変わらない人数かなと思います。数で言いますと、石岡・八郷と合わせて合計62名、同様の半数の数、24名とか28名とか、これまでも同じぐらい、30人前後の人が１会場に集まって、合計で60人前後で推移しています。 小松委員）今回は広報に載せてあるわけですよね。それでね、ちょっと言っておきたいのは、個人的なことなんだけれども、５時30分に集まるのはいいんだけれど、最初の日は予定があってちょっと…直前だったもので。 川井委員長）わかりました。それは結構です。 ほかに何かございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ないようですので、以上で本日の議会広報委員会を閉会いたします。 | ||||||||||||
