第７回委員会　（３月１日）
出席委員	川井幸一委員長、新田茜副委員長、小松豊正委員、谷田川泰委員、飯村一夫委員、中根淳一委員
市執行部	なし
議会事務局	議会事務局長　神谷一美、次長兼政策調査担当　中山善正、庶務議事課長　木﨑憲一、係長　大川知道、主任　髙橋亜希

川井委員長）ただいまから、議会広報委員会を開会いたします。
　本日の議題は、お手元に配付いたしました協議案件書のとおりであります。
　これより議事に入ります。初めに、議会報告会についてを議題といたします。
　過日開催されました第８回議会報告会につきましては、市議会改選後初の報告会となりましたが、委員の皆さまをはじめ、議員各位のご協力によりまして、円滑な運営ができたものと思っております。ありがとうございました。
　本日、協議する内容でございますが、初めに、今回の議会報告会の報告書について、次に、課題や今後の改善点などについて協議してまいりますので、よろしくお願いいたします。
　初めに、報告書につきましては、新田副委員長と中根委員において、お手元に配布のとおりとりまとめいただきましたので、その内容について新田副委員長からご説明をお願いいたします。

新田副委員長）第８回の議会報告会の報告書を作らせていただきました。事務局のほうでもご協力をいただきまして、ありがとうございます。
　表紙にあるとおりの内容になっておりまして、１ページ２ページ、挨拶がありまして、３ページから29ページまでが当日配布した資料の内容等が記載されております。
　その次の30ページから33ページまでが各常任委員会で出た質疑応答と意見交換の場で出た質疑応答が記載されております。
　その次、34ページから37ページについてはアンケートの報告になってございます。
　その次が報告会の内容の写真と、最後に総括ということで、例年と同じような内容になっておりますので、何かご覧になられて指摘等あれば、ご意見いただければと思いますので、よろしくお願いいたします。以上です。

川井委員長）説明は以上となります。
　報告書についてご意見等ございましたら、お願いいたします。
　暫時休憩いたします。

－休憩－

川井委員長）休憩前に引き続き、会議を開きます。
　ご意見等はございませんか。

中根委員）36ページ、37ページの報告会アンケートの女性の欄の数字が右に寄っているところがあるので、センターに統一したほうがいいかなと思うので、よろしくお願いいたします。

川井委員長）見ますと、確かに右のほうに、女性の欄の数字だけが寄っていますので、センターのほうに、真ん中に戻して掲載いたします。
　ほかにご意見等はございませんか。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

川井委員長）ないようですので、議会報告会報告書については、お手元の案に先ほど委員が申された意見の修正を加えたものとすることに、ご異議ございませんか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

川井委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。
　それでは、ただいまとりまとめが終わりました報告書につきましては、委員長において議長に報告の後、全議員に配布願いたいこと、また、議長から市長に報告書を渡していただくよう、議長にお取り計らいを願いたいと思いますが、これにご異議ございませんか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

川井委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。
　なお、報告書のホームページへの掲載は、全議員配布後、速やかに行っていただきますよう、事務局におかれましては、よろしくお願いいたします。
　次に、今回の議会報告会について、課題や今後の改善点がございましたら、ご意見をいただきたいと思います。

新田副委員長）今回、８回目の報告会ということで、報告会を終えて今後報告会のスタイルというのを変えてもいいのかなというふうに感じました。
　というのも、この報告書を作るにあたりまして、参加された方からご回答いただきましたアンケートを見たところ、やっぱり意見交換会の時間が短かったとか、もう少し意見交換の時間が必要だという意見が非常に多かったので、ほかの議会の報告会なども参考にしながら、ワークショップのような形にするとか、グループ分けするとか、そういったことも取り入れて今後行っていくといいのかなと感じました。
　また、次回の報告会に向けて色々これから協議がされると思いますので、そういったことも今後検討していければいいなと感じました。以上です。

川井委員長）ほかにご意見等はございませんか。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

川井委員長）ただいま副委員長からいただいたご意見もあります。次回の議会報告会に向け、いただいたご意見を踏まえ、また、他市の事例研究を行うなど、より良い議会報告会となるよう検討してまいりたいと思いますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。本件については以上で終結いたします。
　次に、その他として、発言はございませんか。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

川井委員長）ないようですので、以上で本日の議会広報委員会を閉会いたします。