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令和６年度 議会広報委員会
川井委員長）ただいまから、議会広報委員会を開会いたします。 本日の議題は、お手元に配布いたしました協議案件書のとおりであります。 これより議事に入ります。議会報告会についてを議題といたします。今年度の議会報告会につきましては、前回の委員会において、市内県立高校を対象とし、議会を知ってもらい、若い世代の意見を直接聞くため２部構成の報告会とし、議会が高校に出向く出前講座スタイルで実施することとしたところでございますが、実施時期と対象高校について調整した結果、令和７年１月28日火曜日の午後４時から、茨城県立石岡商業高等学校を対象に実施することとなりました。 本日は、今後のスケジュール確認と、役割分担等について決定していきたいと思いますので、よろしくお願いいたします。それでは、事務局より説明を求めます。 庶務議事課長）私から、議会報告会に向けた今後のスケジュールの確認、議会報告会の実施案、議会報告会の役割分担の３点につきまして、資料に基づきご説明いたします。 初めに、Ｒ６議会報告会スケジュール案の資料をご覧ください。最初に、項目の最上段、議会広報委員会の開催日程と内容の部分についてですが、本日12月12日の第４回委員会では、対象及び内容等の詳細確認、役割分担等の決定を行い、年明け１月下旬に開催予定の第５回委員会では、アンケート内容や会場レイアウト等、報告会に向けた最終準備を予定しています。 次に、項目の２段目、当日配布資料についてですが、今回の報告会は２部構成を予定しており、第１部の議会紹介の部分は広報委員が作成し、第２部のテーマを決めた意見交換の部分は各常任委員会で原稿作成等が進められることを想定しておりますが、１月中旬を目途として、担当される広報委員さんを中心に配布資料のとりまとめ作業を行い、報告会当日までに印刷・綴じ作業を行いたいと考えております。 なお、各常任委員会の意見交換テーマ設定については、既に議長より各常任委員長に依頼いただいているところでございますが、今期定例会中に決定いただきますようあらためて依頼させていただき、とりまとまり次第、高校側にお伝えできればと考えております。 次に、高校との調整については、報告会開催まで密に連絡を取り合いながら、順次行ってまいりたいと考えております。 項目の一番下、報告書作成については、報告会終了後に結果を取りまとめるものであり、広報委員会で検討・決定し、議長への報告後、議長より市長に手渡され、その後ホームページで公開されるものとなります。 なお、市民向け周知・広報についてですが、広く市民を対象とした昨年度までの議会報告会では、広く周知するため市報への事前掲載や防災行政無線による案内等を行ってまいりましたが、今年度の議会報告会につきましては、対象が石岡商業高校の高校１、２年生に限定されるため、従前のような周知手法は現在のところ考えておりません。 続きまして、第９回議会報告会・意見交換会（実施案）の資料をご覧ください。前回、委員長案のとおり決定いたしました実施内容に、冒頭委員長からもございました実施日時・実施対象・会場を加え、さらに当日の次第を追記しております。 当日の次第については、開会、議長あいさつ、学校長あいさつ、第１部として行う、全体を対象とした「議員による議会紹介」での説明・質疑応答、その後、委員会毎に別会場に移動し、第２部として行う「テーマを決めた意見交換」での委員会活動報告と高校生との意見交換といった内容となり、全体をおよそ90分程度と見込み、時間配分は記載のとおりとなります。 最後に、議会報告会役割分担Ｒ６をご覧ください。資料等準備に係る役割分担については、第１部資料の作成に広報委員１人、資料のとりまとめ役として広報委員１人、アンケートについて、案の作成と結果分析に広報委員１人。 次に、当日開会までの役割分担として、会場準備は広報委員全員で行っていただければと思います。 次に、報告会次第については，先ほど時間配分でご説明したとおりですが、司会及び開会の挨拶は川井委員長、続いて議長の挨拶、学校長の挨拶、第１部の議員による議会の紹介は、議会を代表しての説明となりますが、議員１名、第１部の写真撮影と録音にそれぞれ広報委員１名、第２部については、常任委員会ごとに分かれますので、進行役として各常任委員長、委員会活動報告は委員会毎に役割分担して行っていただき、意見交換の際の写真撮影と録音については、各常任委員会所属の広報委員に行っていただければと思います。 報告会終了後の後片付けは全員で行うこととし、報告会終了後の最終的な報告書作成については、第２部の部分については、各常任委員会所属の広報委員がそれぞれ作成し、広報委員１名が報告書の全体をとりまとめることを想定しております。説明は以上でございます。 川井委員長）説明は以上です。実施案と委員の役割分担について、皆さまからご意見をいただきたいと思います。 暫時休憩いたします。 －休憩－ 川井委員長）休憩前に引き続き、会議を開きます。 はじめに、実施案についてご意見等はございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ないようですので、実施案については案文のとおりといたしたいと思います。 ただいまのとおり決することに、ご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 次に、役割分担についてご意見等はございませんか。 新田副委員長）役割分担の報告会次第のところにあります、第１部の部分でありますけれども、こちらは全体を対象にして二元代表制であるとか、議会制度、石岡市議会の概要についての説明となります。こちらについては議会の代表として説明をするということで、この報告会の担当自体は広報委員会でありますが、主催は議会となりますので、こちらは正副議長に相談しながら、議長ないし副議長にお願いする形を取ると良いのかなというふうに思います。意見とさせていただきます。 川井委員長）ほかにご意見はございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ないようですので、本件については、委員長より指名いたします。第１部の資料作成は新田副委員長にお任せいたします。続きまして、資料の取りまとめと、その次のアンケート作成等も大変ですけれども、新田副委員長にお願いをいたします。 そして、第１部の説明は、今ほどありましたように、村上副議長にお願いをいたします。 続きまして、第１部の写真撮影は小松委員にお願いいたします。 続きまして、第１部の録音は飯村委員にお願いいたしまして、報告書の取りまとめについては、中根委員と谷田川委員にそれぞれお願いをいたします。 ただいまのとおり決することに、ご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 なお、報告資料については、これまでの報告資料との統一性を保つ観点からも、パワーポイントの資料14枚から15枚程度とし、Ａ４縦で資料２枚を集約し、資料には写真や図等を積極的に含めることとしてはいかがかと思いますが、これにご意見等はございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ないようですので、ただいまのとおり決することにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 〔「質問よろしいですか」と呼ぶ者あり〕 小松委員）式次第で、第１部は議長あいさつがあって、議会はこうなんだよというのがあって、そのときの写真撮影が私ということなんですけれど、第２部はテーマを決めて…第２部というのは、これは常任委員会ごとにやるんでしたか。 川井委員長）そうです。説明したとおりです。 小松委員）委員会ごとにやるわけね。そして写真撮影をする場合は各常任委員会の広報委員、私、文教厚生委員で広報委員でもあるんだけれども、私がやるということだよね。結局、そういうことですか。 庶務議事課長）ただいま小松委員さんからあった件について、ご説明をさせていただければと思います。 第２部につきましては、それぞれ各常任委員会での担当という形になります。それぞれ広報委員さんが２名選出されておりますので、どこの委員会も基本的には２名の広報委員さんがおられる形になるかと思います。役割分担的には、その実施案の中で広報委員さん２名につきましては、写真撮影ですとか、進行サポートですとか、あとは録音とかですね。第２部の報告書の作成については、第２部に参加されておりますので、そちらのところをお願いしたいということで説明のほうさせていただいておりますけれども、広報委員さん２人のどちらが写真撮影をして、どちらが録音をするのかというのは、所属されている広報委員さんのほうで調整して決めていただければと思いますし、第１部で写真を撮っているので、私が写真を撮りますよということであれば、それは委員さんのほうで第２部も写真を担当していただければと思いますし、それぞれ所属されている広報委員さんで調整をされて、お決めいただければと考えております。以上です。 小松委員）そうすると、文教厚生委員で広報委員というのは…。 〔「中根さんです。今日は欠席されております」と呼ぶ者あり〕 小松委員）中根さんには、そちらで連絡をしていただけるのですか。 庶務議事課長）お二人でお話いただければと思いますが、次の委員会のときにそのあたりもお話できればと思います。 川井委員長）欠席ですので、次回に、そのあたりはとりまとめをやるようにいたします。 ほかにご意見等はございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ないようですので、議会報告会につきましては、のちほど議長より各常任委員長に実施案等についてご連絡いただくとともに、各議員に報告会開催の周知をさせていただきますので、よろしくお願いいたします。議会報告会については、以上で終結いたします。 次に、その他として、発言はございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ないようですので、以上で本日の議会広報委員会を閉会いたします。 | ||||||||||||
