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令和６年度 議会広報委員会
新田副委員長）ただいまから、議会広報委員会を開会いたします。 本日は、委員長が欠席ということですので、石岡市議会委員会条例第15条第１項の規定により、副委員長の私のほうで進めさせていただきたいと思いますので、よろしくお願いいたします。 本日の議題は、お手元に配布いたしました協議案件書のとおりであります。 これより議事に入ります。 初めに、市議会だより・第94号の発行についてを議題といたします。事務局より説明を求めます。 庶務議事課長）私から、市議会だより第94号の発行について、ご説明申し上げます。 今回の広報紙は、令和６年第４回定例会の内容を広報するもので、全体で22ページとなります。 初めに、表紙ですが、主な掲載内容の目次を掲載しております。 次に、２ページには議員の一覧を掲載しております。こちらは新年号の発行に替えて掲載しているものです。 次に、３ページは特集記事としまして、決算特別委員会の質疑内容をピックアップして掲載しております。 次に、４ページから５ページにかけましては、特集記事としまして、第４回定例会の注目点である３つの案件、具体的には、①複合文化施設建設特別委員会の調査終了について、②市有公共用地貸借に関する調査特別委員会の設置について、③谷島市長の辞職を求める決議の可決について掲載しております。 次に、６ページから７ページにかけましては、定例会ドキュメントとしまして、第４回定例会の会議の流れや概要を掲載しております。 次に、８ページから11ページ中段にかけましては、ギカイの視点としまして、市長・副市長の給料減額に係る議案２件の否決に関する記事や、主な議案質疑、請願・陳情の審査結果を掲載するとともに、11ページ下段から12ページにかけましては、議案の審議結果についてカテゴリ分けをして掲載しております。 次に、13ページから20ページ中段にかけましては、一般質問を掲載しております。目次ページを設けることで、読者が関心のある議員や質問項目を探しやすい構成としております。内容につきましては、これまで同様、質問者本人に項目を選んでいただいたものを掲載しておりまして、内容の集約につきましては、事務局において、質問と答弁を勘案した中で作成させていただいたところです。また、質問者ごとに録画中継の動画に飛べる二次元バーコードを掲載しております。写真やイラストについてですが、今回の資料ではブランクとなっており、誠に申し訳ございません。後日事務局において調整させていいただきたいと思いますが、質問内容に関連する写真やイラストを添えさせていただくことで、見やすさや、読者に関心をもっていただけるような構成を目指しております。 次に、21ページには常任委員会の活動を掲載しております。今回の資料ではブランクとなりますが、記事に関連する写真やイラスト等を添えて掲載してまいります。 最後、22ページ上段には、１月21日に開催した議員研修会、来週１月28日に開催予定の議会報告会について掲載しております。議会報告会については現時点では開催前ですので、状況に応じて掲載内容を調整させていただきたいと考えております。同ページ中段以降には議会広報紙のデジタルブック配信、第１回定例会のお知らせと編集後記を掲載しております。 以上が、今回編集いたしました市議会だよりの内容となります。配布につきましては、３月１日号市報に折り込みまして、２月下旬から各世帯に配布予定となっております。説明は以上となります。 新田副委員長）説明は以上です。それでは、市議会だよりの内容にご意見等ございましたらお願いいたします。 暫時休憩いたします。 －休憩－ 新田副委員長）休憩前に引き続き、会議を開きます。 ご意見等ございましたらお願いいたします。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 新田副委員長）ないようですので、市議会だよりについては、お手元の案のとおり発行することに、ご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 新田副委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。本件については、以上で終結いたします。 次に、議会報告会についてを議題といたします。 それでは、これより来週の報告会開催に向け、準備と確認をしてまいりたいと思いますので、よろしくお願いいたします。 初めに、報告会当日の配布資料についてでございます。第１部の議員による議会の紹介及び第２部のテーマを決めた意見交換について、提出のあった報告資料を含め、お手元に配布いたしましたとおり、私のほうでとりまとめいたしました。 本件につきまして、ご意見等ございましたらお願いいたします。 暫時休憩いたします。 －休憩－ 新田副委員長）休憩前に引き続き、会議を開きます。 報告資料について、ご意見等はございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 新田副委員長）ないようですので、資料構成はお手元の案のとおりとしたいと思いますが、これにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 新田副委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 なお、今後記載内容に修正等を要する場合についての対応は、正副委員長にご一任願いたいと思いますが、これにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 新田副委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 次に、当日配布するアンケートについてでございます。お手元に配布のとおり、私のほうで案を作成いたしましたので、その内容につきまして、ご説明させていただきます。 議会報告会のアンケートでございますけれども、こちらの内容につきましては、高校生を対象にした報告会を既に実施している議会などを参考にしまして、内容を決めさせていただきました。 それから、私のほうで案として皆さんに協議していただきたいことがありまして、このアンケートなんですけれども、当日回収ではなくて後日回収をいただくという形になりますので、アンケートのＱＲコードを作って、スマートフォンなりで回答いただけるような形にしてもいいのではないかと思います。ＱＲコード自体はもう作ってあるのですけれども、そちらもこのアンケート用紙に載せて、２つの方法で、紙で答えていただいてもいいし、ＱＲコードを読み取ってウェブ上でアンケートに答えていただくという形でもいいのではないかなと。その両方を使ってアンケートに答えていただくという形をとってもいいのかなと思いまして、こちらについてご意見をいただければと思います。説明については以上です。 ただいま説明いたしました件について、ご意見等がございましたらお願いをいたします。 中根委員）ＱＲコード付きのアンケートはとてもいいと思うので、そのまま進めてほしいと思います。以上です。 新田副委員長）ありがとうございます。今、ＱＲコード付きでいいということでご意見をいただきましたので、それでよければですね、後ほどこちらのアンケートにＱＲコードを記載したものを当日までに修正して、また提出したいと思います。 ほかにご意見等ございませんでしょうか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 新田副委員長）ないようですので、当日配布するアンケートはお手元の案のとおりにしたいと思います。これにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 新田副委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 次に、会場レイアウトについてでございます。お手元に案をお配りしておりますので、ご覧いただきたいと思います。 今回の会場は、第１部は石岡商業高校の大会議室で行いまして、第２部は常任委員会ごとに分かれ、それぞれ各教室で行うこととなります。本件について、ご意見等をいただきたいと思います。 小松委員）資料の学校関係者というのは、学校側に任せるわけね。学校の先生とか生徒とかっていう…これはどういうふうになるんですか。 庶務議事課長）ご答弁いたします。こちらレイアウト図のほうの学校関係者というところは、学校の例えば教諭の方ですとか、基本的には生徒以外の学校の先生方ということで想定をしております。また、これはあくまで案という形ですので、必ずこの人数がそれぞれの委員会に入るということではないということで、ご承知おきいただければと思います。以上です。 新田副委員長）ほかにご意見はございますでしょうか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 新田副委員長）ないようですので、会場レイアウトについてはお手元の案のとおりとしたいと思いますが、これにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 新田副委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 次に、報告会の周知・広報についてでございます。前回の委員会で今年度の議会報告会は対象が石岡商業高校の生徒に限定されるため、一般向け事前周知・広報は考えていないということで説明がございましたが、石岡商業高校より、生徒の励みにもなるので事前のプレス発表をお願いできないかとの申出がございました。 本件について、ご意見等をいただきたいと思います。 中根委員）事前の報道機関へのお知らせということは、とてもいいことだと思いますので、ぜひやってほしいと思います。 自分も教員時代、いろいろと行事があるときに新聞関係の人が来てくれて、新聞に載ったりすると、子どもたちもすごく喜んで見ていましたので、ぜひ進めてほしいなと思います。以上です。 小松委員）それはいいと思うんですけれども、これ学校でやる場合が今回なんですけれども、前にやった第８回までの議会報告会ではどうだったんですかね。 庶務議事課長）ご答弁いたします。前回までの議会報告会については、特に報道機関に対して限定的にこういうイベントを開催しますとお知らせをしたというわけではなく、広く市民にという意味も含めまして、ホームページですとか、広報紙ですとか、防災無線ですとか、あらゆる手段を使って周知をさせていただいたところですが、今回はそもそも商業高校の高校生ということで限定されていたので、その辺りの周知はしておりませんでした。 そうすると当然、報道機関もそれを知るすべがないので、今回、高校側から、生徒の励みにもなるので、報道機関のほうにお知らせいただけないかというお話がございましたので、今回ご了承いただければ、プレスに情報提供をいたしまして、ご都合が合えばですね、取材等に来ていただけるのかなというふうには考えてございます。以上です。 小松委員）マスコミが来れば、そのことを通じて、議会がそういうことまでやっているのかということが知られるので、やはり議会活動が市民に知られる上でも、そうしてもらったほうがいいですよね。 何か議会と関係者だけでやっているというよりは、いろんなところに出かけて、議会でこういうことをやっているということを市民に知られるっていうことは、ほかのところからもね、自分のところにも来てくれとか。例えば商工会とか、そういうこともあり得るようになるからね。だから、それは非常にいいんじゃないかと思うんですけれどね。そういう意見です。 新田副委員長）ありがとうございます。ほかにご意見はございますか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 新田副委員長）それでは、本件につきましては、皆様の意見を取りまとめますと、先ほど委員よりもありましたように、生徒の励みにもなるという面、また、議会の活動の周知にもつながるということで、プレス発表を実施するということでございます。 ただいまのとおり決することに、ご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 新田副委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 次に、議会報告会当日の集合時間についてでございます。報告会は石岡商業高校で午後４時からの開催となります。 委員の皆様におかれましては、会場設営等事前の準備がございますので、午後３時に現地集合とさせていただきたいと思います。委員以外の議員の皆様につきましては午後３時40分の現地集合としてはいかがかと考えますが、ご意見等ございましたらお願いいたします。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 新田副委員長）ないようですので、委員の集合時間は午後３時、議員の集合時間は午後３時40分の現地集合とし、周知をいただくよう議長にお取り計らいをお願いしたいと思います。これにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 新田副委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。本件については、以上で終結いたします。 次に、その他として、発言はございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 新田副委員長）ないようですので、以上で本日の議会広報委員会を閉会いたします。 | ||||||||||||
