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令和７年度 議会広報委員会
川井委員長）ただいまから、議会広報委員会を開会いたします。 本日の議題は、お手元に配布いたしました協議案件書のとおりであります。 これより議事に入ります。議会報告会についてを議題といたします。 今年度の議会報告会につきましては、前回の委員会において、市内県立高校を対象とし、議会を知ってもらい、若い世代の意見を直接聞くため、２部構成の報告会とし、議会が高校に出向く出前講座スタイルで実施することとしたところでございますが、実施時期と対象高校について調整した結果、令和８年２月３日火曜日の午後３時半から、茨城県立石岡第二高等学校を対象に実施することとなりました。本日は、今後のスケジュール確認と、役割分担等について決定していきたいと思いますので、よろしくお願いいたします。 それでは、事務局より説明を求めます。 次長兼政策調査担当）議会報告会に向けた今後のスケジュールの確認、議会報告会の実施案、議会報告会の役割分担の３点につきまして、資料に基づきご説明申し上げます。 初めに、Ｒ７議会報告会スケジュール（案）の資料をご覧ください。 最初に、項目の最上段、議会広報委員会の開催日程と内容の部分についてですが、本日12月11日の第５回委員会では対象及び内容等の詳細確認、役割分担等の決定を行い、年明け１月下旬に開催予定の第６回委員会ではアンケート内容や会場レイアウト等、報告会に向けた最終準備を予定しています。 次に、項目の２段目、当日配布資料についてですが、昨年度と同様に２部構成を予定しております。第１部の議会紹介の部分は広報委員が作成し、常任委員会の活動報告の部分は、各常任委員会で資料作成が進められることを想定しておりますが、議長より各常任委員長に依頼していただいて、年明けまでに資料を作成いただきますよう依頼させていただき、取りまとまり次第、高校側に事前に送付できればと考えております。さらに、スムーズな意見交換ができるよう、資料を基に高校側から事前に質問を提出いただくよう、依頼したいと考えております。 １月下旬を目途としまして、担当される広報委員さんを中心に質問や配布資料のとりまとめ作業を行い、報告会当日までに印刷・とじ作業を行いたいと考えております。 なお、第２部の意見交換については、参加人数の確定が難しいことから、グループ分け等、報告会開催まで密に連絡を取り合いながら、高校との調整を行い、順次決定してまいりたいと考えております。 項目の一番下、報告書作成については、報告会終了後に結果を取りまとめるものであり、広報委員会で検討・決定し、議長へ報告後、議長より市長に手渡され、その後ホームページで公開されるものとなります。 なお、市民向け周知・広報についてですが、広く市民を対象とした第８回までの議会報告会では、広く周知するため市報への事前掲載や防災行政無線による案内等を行っておりましたが、昨年度から議会報告会につきましては、対象が石岡第二高校の１、２年生を対象とし、従前のような周知手法は考えてございません。 続きまして、第10回議会報告会・意見交換会（実施案）の資料をご覧ください。 前回の委員会で決定いたしました実施内容に、実施日時・実施対象・会場を加え、さらに当日の次第を追記してございます。 当日の次第については、開会、議長挨拶、学校長挨拶、第１部として行う、全体を対象とした議員による議会紹介、委員会の活動報告を行い、その後、グループごとに別会場に移動し、第２部として、高校生との意見交換を行うといった内容となります。全体をおよそ90分程度と見込み、時間配分は記載のとおりとなります。 最後に、議会報告会役割分担（Ｒ７）をご覧ください。資料等準備に係る役割分担については、第１部資料の作成・とりまとめ役として広報委員１名。アンケートについて、案の作成と結果分析に広報委員１名。 次に、当日開会までの役割分担として、会場準備は広報委員全員で行います。 次に、報告会次第については，先ほど時間配分でご説明したとおりですが、司会及び開会の挨拶は川井委員長。続いて議長の挨拶、学校長の挨拶、第１部の議員による議会の紹介は、議会を代表しての説明となりますので、議員１名、第１部の写真撮影と録音にそれぞれ広報委員１名。第２部については、３グループに分かれますので、進行役を決めていただき、意見交換の際の写真撮影と録音については、各グループ所属の広報委員に行っていただきます。 報告会終了後の後片付けは全員で行うこととし、報告会終了後の最終的な報告書作成については、第２部の部分については、各グループの広報委員がそれぞれ作成し、広報委員１名が報告書の全体を取りまとめることとしております。 説明は以上でございます。 川井委員長）説明は以上です。今後のスケジュールについては、ただいま説明のあったとおりでございますが、実施案と委員の役割分担について、皆さまからのご意見をいただきたいと思います。 暫時休憩いたします。 －休憩－ 川井委員長）休憩前に引き続き、会議を開きます。 初めに、実施案についてのご意見等はございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）実施案については案のとおりといたします。 ただいまのとおり決することに、ご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 次に、役割分担についてご意見等はございませんか。 鈴木委員）報告会の役割分担については、委員長一任でいいと思います。 川井委員長）ほかにございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）それでは本件については、委員長より指名いたします。まず、資料作成・とりまとめは新田委員にお願いたします。アンケート作成は、富田副委員長にお願いたします。第１部の説明は、鈴木副議長でお願いしたいと思います。第１部の写真撮影を鈴木委員のほうでお願いいたします。第１部の録音は飯村委員にお願いいたします。そして、報告書の取りまとめについては、中根委員にそれぞれお願いをいたします。 ただいまのとおり決することに、ご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 なお、報告資料については、発表の時間等も考慮し、パワーポイントの資料５枚程度といたしまして、Ａ４縦で資料２枚を集約し、資料には写真や図等を積極的に含めることとしてはいかがかと思いますが、これにご意見等はございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ないようですので、ただいまのとおり決することにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 なお、議会報告会につきましては、後ほど議長より各常任委員長に実施案等についてご連絡いただくとともに、各議員に報告会開催の周知をさせていただきますので、よろしくお願いいたします。議会報告会については、以上で終結いたします。 次に、その他として発言はございませんか。 〔「なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ないようですので、この際、所管事務に関する管外調査についてを議題といたします。 本件につきましては、さきの委員会におきまして決定しました管外調査について、お手元に配付したとおり、調査都市、調査案件、実施期日等について調整いたしました。 この際、お諮りいたします。 管外調査につきましては、お手元に配付しました委員派遣承認要求書案により、委員長において、石岡市議会委員会条例第32条の例により委員派遣承認要求を行いたいと思います。 これにご異議ございませんか。 〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕 川井委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。 以上で、その他の件を終結いたします。 以上で、本日の議会広報委員会を閉会いたします。 | ||||||||||||
