第４回委員会　（９月１１日）
出席委員	鈴木将史委員長、玉造由美副委員長、新田茜委員、高栖敬委員、櫻井雅博委員、溝口尚也委員
市執行部	なし
議会事務局	議会事務局次長兼政策調査担当　小山俊之、庶務議事課係長　高橋亜希

鈴木委員長）ただいまから、議会広報委員会を開会いたします。
　本日の議題は、お手元に配布いたしました協議案件書のとおりであります。
　これより議事に入ります。
　議会報告会についてを議題といたします。今年度の議会報告会につきましては、前回の委員会において、市内県立高校を対象とし、議会を知ってもらい、若い世代の意見を直接聞くため、２部構成の報告会とし、議会が高校に出向く出前講座スタイルで茨城県立石岡第一高等学校を対象に実施することとしたところでございますが、実施に向け調整した結果、令和８年11月10日火曜日午前９時50分から実施することとなりました。本日は、今後のスケジュール確認と、役割分担等について決定していきたいと思いますので、よろしくお願いをいたします。
　それでは、事務局より説明を求めます。

次長兼政策調査担当）私から、議会報告会に向けた今後のスケジュールの確認、議会報告会の実施案、議会報告会の役割分担の３点につきまして、資料に基づきご説明いたします。
　初めに、Ｒ８議会報告会スケジュール（案）の資料をご覧ください。
　最初に、項目の最上段、議会広報委員会の開催日程と内容の部分についてですが、本日９月11日の第４回委員会では内容等の詳細確認、役割分担等の決定を行いまして、10月に開催予定の第５回委員会ではグループ分けやアンケート内容等、報告会に向けた最終準備を予定してございます。
　次に、項目の２段目、当日配布資料についてですが、昨年度と同様に２部構成を予定しており、第１部の議会紹介・報告について広報委員が９月末までに資料を作成いただき、取りまとまり次第、高校側に事前にお渡しできればと考えております。
　10月下旬を目途として、担当される広報委員さんを中心に配布資料の取りまとめ作業を行い、報告会当日までに印刷・とじ作業を行っていただくこととなると考えております。
　なお、第２部の意見交換については、参加人数の確定が難しいことから、グループ分け等、報告会開催まで密に連絡を取り合いながら、高校との調整を行い、順次決定していくことになろうかと考えております。
　項目の一番下、報告書作成については、報告会終了後に結果を取りまとめるものであり、広報委員会で検討・決定し、議長への報告後、議長より市長に手渡され、その後ホームページで公開されるものとなります。
　なお、市民向け周知・広報についてですが、広く市民を対象とした第８回までの議会報告会では、広く周知するため市報への事前掲載や防災行政無線による案内等を行ってまいりましたが、前回同様、今年度の議会報告会につきましても、対象が石岡第一高校の１、２年生を対象としておりますので、従前のような周知手法は考えていない状況でございます。
　続きまして、第11回議会報告会・意見交換会の実施案の資料をご覧ください。
　前回の委員会で決定いたしました実施内容に、実施日時等を加え、さらに当日の次第を追記してございます。
　なお、生徒との意見交換の時間を十分に確保する観点から、委員会報告に関しましては、それぞれの委員会からの報告を行わず、議員による議会紹介・活動報告の中で、内容を省略して行うこととしております。
　当日の次第については、開会、議長挨拶、学校長挨拶、第１部として行う、全体を対象とした議員による議会紹介・活動報告を行い、その後、グループたびに別会場に移動し、第２部として、高校生との意見交換、全体で発表を行うといった内容となり、全体をおよそ110分程度と見込み、時間配分は記載のとおりとなります。
　最後に、議会報告会役割分担（Ｒ８）をご覧ください。
　資料等の準備に係る役割分担については、第１部資料の作成に広報委員１人、資料の取りまとめ役として広報委員１人、アンケートについて、案の作成と結果分析に広報委員１人。
　次に、当日開会までの役割分担として、会場準備は広報委員全員で行います。
　次に、報告会次第については、先ほど時間配分でご説明したとおりですが、司会及び開会の挨拶は鈴木委員長、続いて議長の挨拶、学校長の挨拶、第１部の議員による議会の紹介・活動報告は、議会を代表しての説明となりますが、議員１名、第１部の写真撮影と録音にそれぞれ広報委員１名、第２部については、グループに分かれますので、進行役を決めていただき、意見交換の際の写真撮影と録音・記録については、各グループ所属の広報委員に行っていただきます。
　報告会終了後の後片づけは全員で行うこととし、報告会終了後の最終的な報告書作成については、第２部の部分については、各グループの広報委員がそれぞれ作成し、広報委員１名が報告書の全体を取りまとめることとしております。
　説明は以上でございます。

鈴木委員長）説明は以上です。今後のスケジュールについては、ただいま説明のあったとおりでございますが、実施案、委員の役割分担、そして、意見交換のテーマについて、皆さまからご意見をいただきたいと思います。
　暫時休憩いたします。

－休憩－

鈴木委員長）休憩前に引き続き、会議を開きます。
　初めに、実施案についてご意見等はございませんか。
　
櫻井委員）お示しされた実施案のとおりに進めていただいてよろしいと思います。

鈴木委員長）ほかにございませんか。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

鈴木委員長）それでは次にですね、意見交換のテーマについて、何かご意見等はございませんか。

新田委員）休憩中に委員の皆さんで話し合って、高校生に興味をもっていただけるよう、あまり固いテーマにせず、さらに幅広い意味を持たせるために、「住みやすいまちって、どんなまち」というテーマではどうでしょう。必ずしも高校生が石岡市在住じゃないっていうこともあるので、石岡市とあえて絞らずに「住みやすいまちって、どんなまち」というテーマで意見交換をするのはいかがかなということで、意見をさせていただきます。

鈴木委員長）ほかにご意見ございませんか。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

鈴木委員長）ないようですので、意見を委員長のほうでまとめさせていただきます。実施案については、高校生が考える「住みやすいまち」ということを大きなテーマとして行っていきたいなと思います。なお、高校との調整等は順次進めていき、変更等がありましたら、次回の委員会で報告をいたします。
　ただいまの意見の集約のとおり決することに、ご異議ございませんか。
　　　
〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕
　　　
鈴木委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。
　次に、役割分担についてご意見等はございませんか。

溝口委員）委員長一任でよろしいかと思います。

鈴木委員長）ほかにご意見ございませんか。

〔「なし」と呼ぶ者あり〕

鈴木委員長）ないようですので、役割分担については、委員長一任という意見がございますので、委員長により指名をいたします。
　第１部の資料作成は新田委員、そして、資料の取りまとめも新田委員にお願いします。それから、アンケート作成については、溝口委員。第１部の説明については、鈴木副議長にお願いするようにしたいと思います。続いて、第１部の写真撮影は髙栖委員、第１部の録音は玉造副委員長、そして、終了後の報告書の取りまとめは、櫻井委員にそれぞれお願いをいたします。
　ただいまのとおり決することに、ご異議ございませんか。
　　　
〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕

鈴木委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。
　なお、議会報告会につきましては、後ほど議長より各議員に報告会開催の周知をさせていただきますので、よろしくお願いいたします。　　
　議会報告会については、以上で終結いたします。
　次に、その他として発言はございませんか。
　
〔「なし」と呼ぶ者あり〕

鈴木委員長）ないようですので、この際、当委員会の管外調査についてを議題といたします。
　当委員会は、市民に開かれた議会を目指し、広報活動を実施しておりますが、近年、議会における広報を取り巻く環境は、デジタル媒体の発展に伴い、急速に変化をしている状況があります。先進的な広報事例を参考とし、今後の当委員会の調査活動に資するため、管外調査を実施したいと思います。
　なお、当委員会は協議の場という位置づけとなっており、協議の場においての管外調査につきましては、議員派遣により実施することとなります。
　これにご異議ございませんか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕
　　　
鈴木委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。
　それでは、調査都市・実施期日については正副委員長にご一任いただき、決定次第各委員にご連絡したいと思います。
　これにご異議ございませんか。

〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕
　　　
鈴木委員長）ご異議なしと認め、さよう決しました。
　以上で本日の議会広報委員会を閉会いたします。